About this role
恒隆集團有限公司（香港聯交所股份代號：00010）自 1960 年起從事地產發展業務。集團透過附屬公司恒隆地產有限公司（香港聯交所股份代號：00101）管理的物業組合總面積超過 350 萬平方米，覆蓋香港及內地，涵蓋零售、辦公、住宅及酒店物業。 集團在香港的多元化物業組合包括位於優越地點的辦公樓及商場，以及坐落於尊貴地段的豪華住宅項目。在內地，集團以恒隆廣場「66」品牌命名的綜合商業及零售項目遍及各大城市，包括上海、瀋陽、濟南、無錫、天津、大連、昆明、武漢和杭州的核心區域，被視為優質商業地標。 人才是恒隆寶貴的資產，也是我們成功之本。員工以專注態度、專業精神及貼心服務，推動集團向前發展。為配合擴展業務的需要，我們繼續投入龐大資源，培育團隊的專長和技能，同時以具競爭力的薪酬福利，招募優秀的人才。 誠信、永續、卓越與開明，是我們的核心價值所在。若你與我們秉持相同的價值觀，你正是我們希望尋找的人才。現在就加入恒隆，與我們共同成長，共創未來。 職責 執行一般辦公室行政工作 與公司各內部部門緊密合作，確保及時及有效的溝通 管理庫存水平、追蹤物資流向、協調送貨安排，並提交每月使用量及庫存報告 處理臨時辦公用品、設備及雜項物資的採購工作 與服務供應商／供應商聯繫以取得報價，進行成本及服務水平分析，提供建議，並管理供應商表現及服務報告 按需要支援／替補前台接待工作，包括接待訪客、接聽來電及安排速遞服務 獨立統籌及執行公司活動及會議，包括搬遷安排、場地佈置及借調員工協調工作 監察及陪同辦公室清潔及維修工程（偶爾需於非辦公時間工作） 協助集團行政項目（例如辦公室搬遷及辦公空間重整） 協助推行集團行政程序，以確保公司營運效率（例如流程、報告及職能標準的一致性） 協助內地辦公室的實務運作及政策與公司政策保持一致 協助推動各項 ESG（環境、社會及管治）計劃，包括編製報告及製作海報／PowerPoint 簡報 支援內聯網（Intranet）更新工作，包括但不限於草擬內容及及時更新資料 執行管理層指派的其他臨時職務 職位要求 持有文憑或以上學歷 具備 5 至 7 年或以上於大型企業相關工作經驗 具活動支援、場地佈置、內聯網平台開發及外判供應商管理經驗者優先考慮 能預見訪客的突發需求，並迅速及妥善作出應對 能適應不斷變化的工作需求，能於節奏快速的工作環境中工作，並於緊迫期限內完成任務 具良好的客戶服務、溝通及人際交往技巧，性格友善 具良好的規劃能力，做事有條理，數字敏感度高，並具商業觸覺 認同並實踐公司誠信、可持續發展、卓越及開放的核心價值 具良好的中英文書寫及會話能力（包括普通話） 熟悉 Microsoft Office 及中文輸入法／中文文書處理 願意因應公司活動或監察供應商服務需要，偶爾於彈性工作時間內工作 工作地點：旺角／中環 我們是一個平等機會的僱主，致力建立多元化及共融的工作環境，並以尊重對待每位員工。我們歡迎所有合資格人士申請，不論種族、族裔、膚色、性別、年齡、宗教信仰、殘疾、婚姻狀況或任何其他受香港法例保障之特徵。 如果您在應聘過程中有特定需要而需安排合理的便利，請隨時與我們聯絡。 個人資料收集聲明 (用于招聘用途) 恒隆地產有限公司及/或其相關聯公司（統稱「恒隆集團」）所收集的資料將絕對保密，並僅用於招聘以及其他與僱用有關的事宜上。所收集資料或會披露予相關人士或機構，以核實申請人所提供資料的準確性。為進行甄選，申請人需提供真實、完整及準確的資料以支持你的申請。如未能提供此等資料，你的申請處理及結果可能會受影響。申請人如於遞交申請日起八星期內未收到通知，則可視作已告落選。未被取錄的申請人資料一般會於聘選過程完結後十二個月內被銷毀。申請人有權要求查閱及改正所提供的個人資料。這類查閱及改正資料要求可以書面形式向「恒隆地產有限公司的資料保護主任」提出，地址為香港中環德輔道中四號渣打銀行大廈28樓。 如需更多資訊，請參閱恒隆地產有限公司的私隱政策聲明： https://www.hanglung.com/en-us/special-pages/privacy-policy-statement 。