About this role
Zakres obowiązków: 1. Obsługa głównego punktu kancelaryjnego Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie Miasta i Gminy w Mikołajkach: - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - nadawanie pismom przychodzącym unikatowego numeru, - rozdzielenie i dekretacja korespondencji przychodzącej, - elektroniczna kwalifikacja dokumentacji, - archiwizowanie dokumentacji i akt sprawy, 2. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta zgodnie z zasadami i trybem wykonywania czynności kancelaryjnych określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego oraz uregulowaniach wewnętrznych: - przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji otrzymanej w formie tradycyjnej, - prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wysyłanej, - wysyłanie korespondencji oraz przesyłek (w tym dostarczenie listów i przesyłek do Urzędu Pocztowego), - udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy. 3. Rozliczanie kart drogowych kierowców. 4. Przygotowanie i prowadzenie postępowań w ramach zamówienia publicznego na dostarczanie paliw płynnych na potrzeby Gminy Mikołajki oraz ustalanie wartości szacunkowej zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi regulacjami określonymi w zarządzeniach Burmistrza Miasta Mikołajki oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. 5. Prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym, w tym m.in .: -sprzedaż nieruchomości na rzecz użytkowania wieczystego, - oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste, - aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste, - wydawanie zaświadczeń o przekształceniu użytkowania wieczystego w prawo własności, zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz ustawą o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 6. Monitorowanie wartości nieruchomości oddawanych w użytkowanie wieczyste. 7. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich będących własnością Gminy Mikołajki. 8. Obsługa Mikołajskiej Karty Stałego Mieszkańca. 9. Redagowanie