About this role
Zakres obowiązków: 1.Nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem załatwiania spraw należących do kompetencji referatu. 2.Podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych w celu poprawy jakości pracy i świadczonych usług zgodnie z przyjętym w urzędzie systemem kontroli zarządczej (przygotowanie dokumentów związanych z określeniem planów działań, oceny ryzyka, sprawozdań i udział w procesie samooceny kontroli zarządczej). 3.Podejmowanie inicjatyw w zakresie wydawania aktów normatywnych bądź innych uregulowań określonych spraw, należących do zakresu działania właściwej sobie komórki organizacyjnej urzędu, 4.Współdziałanie przy opracowywaniu projektów uchwał rady, zarządzeń burmistrza, umów, porozumień i innych aktów prawnych. 5.Zebranie materiałów do projektu budżetu w części dotyczącej zakresu działania referatu i bieżący nadzór nad realizacją budżetu w tej części. 6.Opracowywanie/nadzorowanie niezbędnych prognoz, analiz oraz sprawozdań z prowadzonych spraw. 7.Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie wykonywanych zadań i w ramach posiadanych upoważnień. 8.Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych rady oraz udzielanie wyjaśnień na skargi interesantów, w trybie przewidzianym przepisami prawa. 9.Opracowywanie informacji publicznej w zakresie zadań komórki organizacyjnej (np. materiały, opracowywanie kart informacyjnych i formularzy dla spraw do BIP, na stronę www, tablice informacyjne, do broszur informacyjnych itp.) 10.Kreowanie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu. 11.Opracowywanie różnorodnych/niezbędnych projektów i przygotowywanie przedsięwzięć (związanych z przedmiotem działań referatu) oraz udział w ich realizacji poprzez zarządzanie tymi projektami lub zadaniami. 12.Przygotowanie ostatecznego materiału do raportu o stanie gminy w zakresie zadań danej komórki organizacyjnej. 13.Nadzór nad terminowym przekazywaniem przez pracowników referatu sprawozdań wymaganych prawem, w tym w szczególności do Głównego Urzędu