About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11824 BPS01!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Legerer Dresscode
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System
- Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten
- Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer
- Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf
- Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen
- Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer Projektabwicklung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw. Ansprechpartnern
Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)