About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11821 BPS01! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Jobticket oder Übernahme der Parkplatzkosten - Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld - Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander Aufgabengebiet - Selbstständige Organisation des Empfangs inklusive Telefonzentrale und Postbearbeitung - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kurieren und Spediteuren sowie Bewirtung von Gästen - Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume - Bestellwesen: Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Getränken - Kontrolle der Reinigungskräfte und Abstimmung mit dem Hausmeisterdienst - Organisation von Reparaturen und Service für technische Geräte, zum Beispiel Drucker und Kopierer - Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Belegschaft - Unterstützung der Administration bei Büroorganisation und Arbeitssicherheit Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Hotelfach - Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2) - Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und Internet - Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten - Interkulturelle Kompetenz und ein aufgeschlossener Umgang mit internationalen Kontakten - Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke - Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)