About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11820 BPS02! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Partnersekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Zuschuss zu den Fahrtkosten - Verpflegungszuschuss - Sport- und Fitnessangebote - Strukturierte Einarbeitung - Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen - Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit Aufgabengebiet - Vorausschauende, eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts von Partnern und ihren Teams mit digitalen Tools und effizienten Workflows - Selbstständige Terminkoordination und -buchung - Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen - Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung - Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks - Unterstützung bei der Rechnungsstellung - Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements Profil - Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1) - Mehrjährige Berufserfahrung im Partnersekretariat oder in der Geschäftsführungsassistenz, etwa im Geschäftsführungssekretariat, oder in einer Rechtsanwaltssozietät - Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen - Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.