About this role
Arbeitsort: Pulheim
Job-ID: 11823 BPS02!
40 Wochenstunden, Vollzeit
Start: ab sofort
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 38.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Regelmäßige Gehaltsanpassung alle zwei Jahre
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristigen Kundenverträgen
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
- Ausreichend Parkplätze direkt am Standort
Aufgabengebiet
- Sie entlasten die Geschäftsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft: Sie übernehmen die effiziente Terminplanung und -koordination sowie die professionelle E-Mail- und Telefonkommunikation
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung sowie Unterstützung im Rechnungswesen mittels SAP
- Sie organisieren und unterstützen bei der Projektplanung und behalten wichtige Fristen stets im Blick
- Sie verwalten und pflegen Dokumente, Akten sowie Datenbanken und verfassen professionelle Texte
- Erledigung der Korrespondenz stilsicher in deutscher sowie englischer Sprache
- Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte administrative Praxis in einer vergleichbaren Position (z. B. als Management- oder Teamassistenz)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
- Idealerweise Erfahrung mit Projektplanungstools und SAP
- Fließende Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
- Großes Organisationstalent, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail
- Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und nicht zuletzt ein professionelles, freundliches Auftreten
Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)