About this role
Mission/Activités
- Ordonnancer les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion. Passer des écritures de régularisation si besoin.
- Assister le responsable de service dans la préparation des documents budgétaires non seulement à usage interne mais également à ceux qui font l'objet d'une transmission aux autorités :
- Alimenter les fichiers Excel de suivi budgétaire à partir de données récupérées dans l'outil de gestion
- Identifier les données et analyser les écarts de 1er niveau
- Aider à la tenue et au suivi des divers tableaux de bord
- Assister le responsable de service dans ses fonctions de référent marchés :
- Suivre l'exécution des marchés, des contrats, des conventions
- Prendre en charge certains aspects administratifs des contrats importants, en lien avec les prestataires
- Participer à la clôture des comptes (élaboration et justification des FNP, dossier de certification)
- Pouvoir suppléer le gestionnaire des achats pendant son absence (sur certaines tâches)