About this role
SYNO - Dein neuer Arbeitgeber! <p style="margin-bottom:0cm;text-align:justify;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;">Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services. </span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;"> </span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;">Zur Unterstützung unseres Teams am Standort <strong>Hamburg </strong>suchen wir eine:</span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;"> </span></strong></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;">KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)</span></strong></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;"> </span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;">in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche)</span></p> Deine Aufgaben: <ul><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Administrative Unterstützung </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Kaufmännische Aufgaben </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Finanz- und Reportingunterstützung </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Projekt- und Prozessunterstützung </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Vertrags- und Dokumentenmanagement </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Fuhrparkmanagement </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern.</span></li></ul> Was Du mitbringst: <ul><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du verfügst über eine abgeschlossene <strong>kaufmännische Ausbildung</strong> oder einen <strong>vergleichbaren Abschluss</strong>.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du kannst <strong>Erfahrung in der Assistenz</strong>, im <strong>Verwaltungsmanagement </strong>oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der <strong>Telekommunikationsbranche</strong>.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du zeichnest Dich durch ein <strong>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</strong>, <strong>strukturierte Arbeitsweise</strong>, <strong>schnelle Auffassungsgabe</strong> und eine <strong>hohe Kundenorientierung</strong> aus.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du verfügst über <strong>ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten</strong> und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Diskretion </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">und <strong>Zuverlässigkeit </strong>im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein <strong>sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie <strong>exzellente </strong>und <strong>verhandlungssichere Deutschkenntnisse </strong>in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.</span></li></ul> Was Du erwarten kannst: <ul><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein <strong>unbefristetes Arbeitsverhältnis</strong>.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein <strong>großartiges </strong>und mehrfach ausgezeichnetes <strong>Kollegenteam </strong>und einen Arbeitgeber mit einer <strong>open door policy</strong>.</span></li><li><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Flexible Arbeitszeiten</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;"> an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Möglichkeit zum <strong>Homeoffice </strong>nach Bestehen der Probezeit.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Vielfältige <strong>Entwicklungsmöglichkeiten </strong>sowie individuelle <strong>Karriereoptionen</strong>.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein einzigartiges <strong>Mitarbeiter-Benefit-System</strong> sowie eine <strong>gesunde Unternehmenskultur</strong>.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein betriebliches <strong>Gesundheitsprogramm </strong>mit individuellem <strong>Gesundheitsbudget </strong>(im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Jobrad, <strong>SYNO-Mitarbeiter-Rabatte</strong> (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du erhältst bei uns einen <strong>individuellen Onboarding-Plan</strong> und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.</span></li><li><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Regelmäßige <strong>Firmenevents</strong>.</span></li></ul> Wir haben ein Match? <p style="margin-bottom:0cm;text-align:justify;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;">Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.</span></strong></p><p style="margin-bottom:0cm;text-align:justify;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;"> </span></p><p style="margin-bottom:0cm;text-align:justify;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;">Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.</span></p>