ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg @ syno-consulting-group-ag

SYNO - Dein neuer Arbeitgeber! <p style="margin-bottom:0cm;text-align:justify;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:15px;">Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung &amp; IT sowie Cloud Services. </span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:15px;"> </span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:15px;">Zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort <strong>Hamburg </strong>suchen wir einen:</span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-size:15px;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;"> </span></strong></span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-size:15px;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#212529;">ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)</span></strong></span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:15px;"> </span></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:normal;background:#FFFFFF;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:15px;">in Vollzeit (40 Stunden / Woche)</span></p> Deine Aufgaben: <ul><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du unterstützt die Geschäftsleitung im <strong>administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft</strong>, angefangen von der <strong>Abwicklung von Korrespondenzen, </strong>der <strong>Terminkoordination, </strong>der <strong>Reiseplanung</strong> und dem <strong>Vertrags- sowie Ablagemanagement</strong>.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">In Deiner Rolle <strong>unterstützt </strong><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du</span></strong><strong> die Geschäftsleitung</strong>, indem du <strong>strategische Entscheidungen vorbereitest</strong> und fundierte Analysen sowie Präsentationen erstellst.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du <strong>betreust eigenverantwortlich</strong> Deine persönlichen Projekte und wirkst zudem an unternehmensweiten Projekten mit, wie z.B. mit Themen aus dem Bereich <strong>Kundenbindung</strong>, <strong>Marktbeobachtung </strong>sowie <strong>Pflege von Carriern</strong> und kommunizierst dabei professionell mit Dienstleistern, Partnern und Kunden.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du bist verantwortlich für <strong>Recherche- und Analyseaufgaben</strong>, um die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.</span></li><li style="font-size:15px;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#000000;">Komplexe Informationen verdichtest</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;color:#000000;"> <strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-weight:normal;">Du </span></strong>so, dass die Geschäftsleitung schnell einen <strong>klaren Überblick</strong> erhält.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Als <strong>zentrale Schnittstelle</strong> stellst <strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du </span></strong>sicher, dass die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen reibungslos funktioniert.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Vertrauliche Sonderthemen bearbeitest <strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du </span></strong>mit <strong>hoher Diskretion</strong> und unterstützt die Geschäftsleitung bei sensiblen oder strategisch wichtigen Aufgaben.</span></li></ul> Was Du mitbringst: <ul><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du verfügst über eine abgeschlossene <strong>kaufmännische Ausbildung</strong> oder einen <strong>vergleichbaren Abschluss</strong>.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du kannst <strong>Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung</strong>, im <strong>Verwaltungsmanagement </strong>oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der <strong>Telekommunikationsbranche</strong>.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du zeichnest Dich durch ein <strong>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</strong>, <strong>strukturierte Arbeitsweise</strong>, <strong>schnelle Auffassungsgabe</strong> und eine <strong>hohe Kundenorientierung</strong> aus.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du verfügst über <strong>ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten</strong> und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Wir erwarten ein<strong> professionelles Auftreten</strong> im Umgang mit internen und externen Partnern.</span></li><li style="font-size:15px;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Diskretion </span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">und <strong>Zuverlässigkeit </strong>im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein <strong>sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie <strong>exzellente </strong>und <strong>verhandlungssichere Deutschkenntnisse </strong>in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Mit ersten Erfahrungen in <strong>Scrum, Agile, Design Thinking</strong> und/oder <strong>Lean Management</strong> setzt Du wertvolle Akzente und vervollständigst Dein Profil</span></li></ul> Was Du erwarten kannst: <ul><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein <strong>unbefristetes Arbeitsverhältnis</strong>.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein <strong>großartiges </strong>und mehrfach ausgezeichnetes <strong>Kollegenteam </strong>und einen Arbeitgeber mit einer <strong>open door policy</strong>.</span></li><li style="font-size:15px;"><strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Flexible Arbeitszeiten</span></strong><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;"> an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Möglichkeit zum <strong>Homeoffice </strong>nach Bestehen der Probezeit.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Vielfältige <strong>Entwicklungsmöglichkeiten </strong>sowie individuelle <strong>Karriereoptionen</strong>.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein einzigartiges <strong>Mitarbeiter-Benefit-System</strong> sowie eine <strong>gesunde Unternehmenskultur</strong>.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Ein betriebliches <strong>Gesundheitsprogramm </strong>mit individuellem <strong>Gesundheitsbudget </strong>(im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR).</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Jobrad, <strong>SYNO-Mitarbeiter-Rabatte</strong> (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Du erhältst bei uns einen <strong>individuellen Onboarding-Plan</strong> und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst.</span></li><li style="font-size:15px;"><span style="font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Regelmäßige <strong>Firmenevents</strong>.</span></li></ul> Wir haben ein Match? <p style="margin:0cm;font-size:15px;font-family:Aptos, sans-serif;text-align:justify;"><span style="font-size:15px;font-family:'Century Gothic', sans-serif;"><strong>Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.</strong></span></p><p style="margin:0cm;font-size:15px;font-family:Aptos, sans-serif;text-align:justify;"><span style="font-size:15px;font-family:'Century Gothic', sans-serif;font-weight:normal;"> </span></p><p style="margin:0cm;font-size:15px;font-family:Aptos, sans-serif;text-align:justify;"><span style="font-size:15px;font-family:'Century Gothic', sans-serif;">Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.</span></p>