About this role
Zakres obowiązków: Wójt Gminy Dobrcz ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy M/K w Urzędzie Gminy w Dobrczu, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: a) zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu; b) sprawowanie nadzoru nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie; c) sprawowanie nadzoru nad prawidłową obsługą interesantów przez pracowników Urzędu; d) sprawowanie nadzoru nad rzetelnością i terminowością załatwiania spraw przez pracowników Urzędu; e) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminów i aktów wewnętrznych Urzędu; f) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu; g) przedkładanie Wójtowi propozycji zmian organizacyjnych i personalnych w Urzędzie; h) koordynowanie działań z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych Gminy; i) koordynowanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie; j) koordynowanie audytu wewnętrznego; k) współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie; l) współpraca z radcą prawnym; m) koordynowanie wykonania wniosków i zaleceń wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych; n) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem właściwych procedur w ramach prowadzonych przez Urząd postępowań administracyjnych; o) sprawowanie nadzoru nad rozpatrywania skarg, wniosków i petycji; p) sprawowanie nadzoru nad sposobem udzielania informacji publicznej; q) koordynowanie opracowania raportu o stanie Gminy przy współudziale Wójta, Zastępcy Wójta, Skarbnika, komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych Gminy; r) koordynowanie i nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady; s) udział w posiedzeniach Komisjach Rady i sesjach Rady Gminy; t) koordynowanie czynności mających na celu wspieranie i upowszechnianie idei samorządności; u) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy; v) kierowanie Urzędem pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta lub w przypadku niemożności pełnieni