About this role
Zakres obowiązków: Wójt Gminy Dobrcz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika/Kierowniczki Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Dobrczu, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: a) efektywne zarządzanie Biurem Organizacyjnym i Biurem Informatycznym z uwzględnieniem procedur kontroli zarządczej; b) koordynowanie i nadzorowanie działalności podporządkowanych stanowisk pracy; c) opracowywanie kart stanowisk pracy dla podległych pracowników w oparciu o zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym; d) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad gospodarką finansową referatu; e) współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych na potrzeby referatu; f) nadzorowanie zawieranych zleceń i umów dotyczących realizacji zadań referatu wraz z kontrolą ich wykonania pod względem zgodności z warunkami zlecenia lub umowy; g) nadzór nad wydatkowaniem funduszu sołeckiego w zakresie realizacji przedsięwzięć przez Biuro Organizacyjne; h) nadzór nad ogłaszanymi otwartymi konkursami na realizację przez organizacje pozarządowe zadań Gminy wraz z ich rozliczaniem; i) nadzór nas sprawnym działaniem sekretariatu Wójta; j) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i zapytania mieszkańców, radnych w zakresie merytorycznej właściwości; k) nadzorowanie działania Biura Obsługi Klienta Urzędu, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie korespondencji i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek; l) sprawowanie nadzoru nad prawidłową ochroną baz danych oraz nad prawidłowym przetwarzaniem danych zgromadzonych w zbiorach gminy; m) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu dokumentów oraz nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Warunki pracy na stanowisku: a) praca w pełnym w