About this role
Kierownik/Kierowniczka Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym (nr 1628). Pracodawca: URZĄD GMINY W DOBRCZU. Miejsce pracy: Dobrcz, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Wójt Gminy Dobrcz ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika/Kierowniczki Biura Organizacyjnego w Referacie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Dobrczu, ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: a) efektywne zarządzanie Biurem Organizacyjnym i Biurem Informatycznym z uwzględnieniem procedur kontroli zarządczej; b) koordynowanie i nadzorowanie działalności podporządkowanych stanowisk pracy; c) opracowywanie kart stanowisk pracy dla podległych pracowników w oparciu o zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym; d) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad gospodarką finansową referatu; e) współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w zakresie prowadzonych postępowań przetargowych na potrzeby referatu; f) nadzorowanie zawieranych zleceń i umów dotyczących realizacji zadań referatu wraz z kontrolą ich wykonania pod względem zgodności z warunkami zlecenia lub umowy; g) nadzór nad wydatkowaniem funduszu sołeckiego w zakresie realizacji przedsięwzięć przez Biuro Organizacyjne; h) nadzór nad ogłaszanymi otwartymi konkursami na realizację przez organizacje pozarządowe zadań Gminy wraz z ich rozliczaniem; i) nadzór nas sprawnym działaniem sekretariatu Wójta; j) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i zapytania mieszkańców, radnych w zakresie merytorycznej właściwości; k) nadzorowanie działania Biura Obsługi Klienta Urzędu, w tym udzielanie informacji, przyjmowanie korespondencji i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek; l) sprawowanie nadzoru nad prawidłową ochroną baz danych oraz nad prawidłowym przetwarzaniem danych zgromadzonych w zbiorach gminy; m) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu dokumentów oraz nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Warunki pracy na stanowisku: a) praca w pełnym wymiarze czasu pracy planowana od dnia 01 listopada 2026 r.; b) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony; c) praca przy komputerze powyżej 4 godzin; d) wyposażenie stanowiska pracy w urządzenia biurowe w zakresie niezbędnym do wykonania zadań na stanowisku; e) fizyczne warunki pracy, uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych: praca administracyjno-biurowa; f) pomieszczenie biurowe usytuowane na parterze budynku, miejsce pracy nie jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (budynek nie posiada windy); g) Inne w zakresie wynagrodzenia: 1.miesięczne wynagrodzenie zasadnicze jest ustalone dla wybranego kandydata/tki, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.), którego przedział jest od 7.000,00 zł do 8.500,00 zł brutto stosownie do wymiaru etatu; 2. na w/wym. stanowisku mogą być przyznane dodatkowe składniki wynagrodzenia: - dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; - dodatek funkcyjny w oparciu o Regulamin wynagradzania; - dodatek specjalny w oparciu o Regulamin wynagradzania; - premia motywacyjna w oparciu o Regulamin wynagradzania; - nagroda na szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej; 3. nagroda jubileuszowa w oparciu o przepisy ustawy; 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne w oparciu o przepisy ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; 5. jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w oparciu o przepisy ustawy; 6. świadczenie socjalne wynikające z Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy w Dobrczu. Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników zostały określone w Zarządzeniu Nr 23/2025 Wójta Gminy Dobrcz - Kierownika Urzędu Gminy z dnia 5 sierpnia 2025 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Dobrczu. Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:00, piątek: 07:30 - 14:00. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dobrczu (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) nie wynosił 6%.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali kierownicy do spraw obsługi biznesu i zarządzania gdzie indziej niesklasyfikowani umiejetności - obsługa urządzeń biurowych umiejetności - biegła obsługa komputera umiejetności - prawo jazdy kat. B Wymagania niezbędne: a) w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego: - wykształcenie wyższe; - co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe; b) znajomość przepisów prawa w zakresie: Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych i dostępu do informacji publicznej oraz struktur administracji publicznej; c) kandydat/tka powinien mieć także: - pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; - nie być skazanym/ną prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; - cieszyć się nieposzlakowaną opinią. Wymagania dodatkowe: a) mile widziane doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym; b) biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych; c) komunikatywność; d) dyspozycyjność; e) umiejętność samodzielnej pracy i kierowania zespołem; f) prawo jazdy kat. B. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 7 000 do 8 500 PLN 1. Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze jest ustalone dla wybranego kandydata/tki, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.), którego przedział jest od 7.000,00 zł do 8.500,00 zł brutto stosownie do wymiaru etatu; 2. Na w/wym. stanowisku mogą być przyznane dodatkowe składniki wynagrodzenia: - dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; - dodatek funkcyjny w oparciu o Regulamin wynagradzania; - dodatek specjalny w oparciu o Regulamin wynagradzania; - premia motywacyjna w oparciu o Regulamin wynagradzania; - nagroda na szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej; 3. Nagroda jubileuszowa w oparciu o przepisy ustawy; 4. Dodatkowe wynagrodzenie roczne w oparciu o przepisy ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; 5. Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w oparciu o przepisy ustawy; 6. Świadczenie socjalne wynikające z Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Urzędu Gminy w Dobrczu. Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników zostały określone w Zarządzeniu Nr 23/2025 Wójta Gminy Dobrcz - Kierownika Urzędu Gminy z dnia 5.08.2025 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie.