About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: - przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, - sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, - wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, - prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. 2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS m.in .: Z-03, Z-05, Z-06 i innych jeżeli jednostka zostanie objęta obowiązkiem sprawozdawczym w części dotyczącej czasu pracy i zatrudnienia. 4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów. 5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze. 6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie. 7. Wprowadzanie i kontrolowanie poprawności danych płacowych do Systemu Kadrowo-Płacowego. 8. Naliczanie i ewidencjonowanie we współpracy z Główną Księgową: - wynagrodzeń pracowniczych i świadczeń ZUS, - wynagrodzeń z tytułu prac zleconych pracowników Delegatury i innych osób wykonujących takie prace na rzecz Delegatury, - sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT, - ustalanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń i prac zleconych, - sporządzanie listy wypłat, - dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędami Skarbowymi. 9. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy. 10. Obsługa programu Płatnik w zakresie: - zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników, - deklaracji rozliczeniowych zgodnie z terminami ZUS. 11. Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych. 12. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych. 13