About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: -przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, -sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, -wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, -prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. 2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS i innych instytucji. 4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów. 5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze. 6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie. 7. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy. 8. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych. 9. Rozliczanie wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego kontrola jst. 10. Zastępowanie głównego księgowego. 11. Wykonywanie zadań związanych z realizacją bezpieczeństwa danych osobowych w Delegaturze. Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne 1. obywatelstwo polskie; 2. pełna zdolność do czynności prawnych; 3. korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. wykształcenie: średnie lub wyższe Wymagania dodatkowe 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych,