About this role
Stanowisko ds. obsługi administracyjno-finansowej. Pracodawca: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Płocku. Miejsce pracy: Płock, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: -przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, -sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, -wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, -prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych. 2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS i innych instytucji. 4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów. 5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze. 6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie. 7. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy. 8. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych. 9. Rozliczanie wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego kontrola jst. 10. Zastępowanie głównego księgowego. 11. Wykonywanie zadań związanych z realizacją bezpieczeństwa danych osobowych w Delegaturze. Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne 1. obywatelstwo polskie; 2. pełna zdolność do czynności prawnych; 3. korzystanie z pełni praw publicznych; 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. wykształcenie: średnie lub wyższe Wymagania dodatkowe 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, 2. Kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem Uprawnienia / umiejętności 1. umiejętność strategicznego myślenia; 2. umiejętność pracy pod presją czasu; 3. dobra organizacja pracy własnej; 4. umiejętności analityczne i organizacyjne; 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi; 6. dyspozycyjność.. Wynagrodzenie: od 6 000 do 8 000 PLN Pozostałe informacje: Wynagrodzenie za pracę od 6000,00 zł. do 8000,00 zł. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 24 364 58 96. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie: https://plock.kbw.gov.pl/ Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru. Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Siedziba Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku mieści się w budynku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie Delegatury - Placówki Zamiejscowej w Płocku przy ul. Kolegialnej 15. Obiekt jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności budynku dla osób niepełnosprawnych są udzielane telefonicznie pod numerem telefonu (24) 364-58-96. Informacje dla kandydatów, osób z niepełnosprawnościami: Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do składania aplikacji.