About this role
Ihre Aufgaben - Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft - Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen - Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation - Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig - Gästeempfang, Organisation von Besprechungen - Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen - Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur - Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung - Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen - Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert - Selbständige, souveräne Arbeitsweise - Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich - Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit - Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse Warum wir? Wir bieten Ihnen: - Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team - Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen - Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage - Flexible Arbeitszeiten - Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz - Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant - EGYM Wellpass - Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern - Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team - Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder - Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team Über uns Nähere Infos finden Sie unter: www.activ-group.eu ( https://www.activ-group.eu /) www.motorworld.de ( https://motorworld.de /) www.duenkel-holding.de ( https://duenkel-holding.de /) www.kieswerk-duenkel.de ( https://www.kieswerk-duenkel.de /) www.greenenergyworld.eu ( https://greenenergyworld.eu /)