About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen unserer Mandanten sein</li><li>Neue Mandanten herzlich willkommen heißen und vom ersten Tag an sicher durchs Onboarding begleiten</li><li>Termine zwischen Mandanten, Geschäftsführung und Beratungsteam koordinieren und im Blick behalten</li><li>Mandantendaten, Verträge und Kommunikationsverläufe sauber und vollständig dokumentieren </li><li>Regelmäßig Feedback einholen und die Zufriedenheit unserer Mandanten aktiv mitgestalten</li><li>Google-Bewertungen und Video-Testimonials zufriedener Mandanten einholen</li><li>Vor-Ort-Termine so vorbereiten, dass sich jeder Gast vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt</li></ul> Dein Profil <ul style="border:0px solid;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;">abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft </li><li style="border:0px solid;margin:0px;">ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">freundliches Auftreten und eine kundenorientierte Einstellung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise</li><li style="border:0px solid;margin:0px;">Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten</li></ul> Warum wir? <ul><li style="font-size:15px;">sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag</li><li style="font-size:15px;">30 Tage Urlaub</li><li style="font-size:15px;">Dein eigenes Business MacBook und iPhone</li><li style="font-size:15px;">High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische</li><li style="font-size:15px;">Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn</li><li style="font-size:15px;">Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)</li><li style="font-size:15px;">Zugang zu Corporate Benefits</li><li style="font-size:15px;">60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen</li><li style="font-size:15px;">Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><br></span></li></ul><h4 style="margin-bottom:0px;font-weight:700;margin-top:0px;font-size:2rem;line-height:1.3;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(145,21,62);"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">+ Bonus (nach 6 Monaten)</span></h4><ul><li style="font-size:15px;">monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€</li><li style="font-size:15px;">regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung</li><li style="font-size:15px;">Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)</li></ul><h4 style="margin-bottom:0px;font-weight:700;margin-top:0px;font-size:2rem;line-height:1.3;font-family:Inter, sans-serif;color:rgb(145,21,62);"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">+ Bonus (nach 12 Monaten)</span></h4><ul><li style="font-size:15px;">13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)</li><li style="font-size:15px;">die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes</li><li style="font-size:15px;">Zahlung eines Kita-Zuschusses</li><li style="font-size:15px;">einmalige Erholungsbeihilfe</li><li style="font-size:15px;">Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung</li></ul>