About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Der Geschäftsführung den Rücken freihalten, von Terminen über Postfach bis zu Wiedervorlagen</li><li>Unterlagen und Besprechungen vor- und nachbereiten</li><li>Neue Mandanten durchs Onboarding begleiten und Mandantendaten sowie Verträge pflegen</li><li>Google-Bewertungen und Video-Testimonials zufriedener Mandanten einholen</li><li>Den Besprechungsraum bei Vor-Ort-Terminen so vorbereiten, dass sich jeder Gast willkommen fühlt</li><li>Erste Anlaufstelle für die Reinigungskraft, Hausmeisterservice und externe Dienstleister wie Post oder Elektriker sein</li><li>Teamessen, Teamabende und kleinere Events auf die Beine stellen</li></ul> Dein Profil <ul><li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft </li><li>ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben</li><li>freundliches Auftreten und eine kundenorientierte Einstellung</li><li>klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten</li><li>sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten</li><li>eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise</li><li>Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten</li></ul> Warum wir? <h2><strong>Deine Benefits</strong></h2><ul><li>sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Dein eigenes Business MacBook und iPhone</li><li>High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische</li><li>Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn</li><li>Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)</li><li>Zugang zu Corporate Benefits</li><li>60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen</li><li>Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)<br> </li><li><strong>+ Bonus (nach 6 Monaten)</strong></li><li>monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€</li><li>regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung</li><li>Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)<br> </li><li><strong>+ Bonus (nach 12 Monaten)</strong></li><li>13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)</li><li>die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes</li><li>Zahlung eines Kita-Zuschusses</li><li>einmalige Erholungsbeihilfe</li><li>Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung</li></ul>