About this role
Kancelista/kancelistka (MC-KS-51/2026). Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek, w tym sprawdzanie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod kątem adresu, zawartości oraz uszkodzeń. 2. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek, w tym kontrolowanie kompletności korespondencji wysyłanej. 3. Przyjmowanie poczty elektronicznej przesyłanej na adres firmowej poczty elektronicznej oraz dokonywanie jej wstępnej selekcji, w tym weryfikowanie podpisu cyfrowego. 4. Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW). 5. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących z Centrum zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 6. Dostarczanie korespondencji wewnątrz Centrum. 7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przesyłek wychodzących (wykazy pocztowe). 8. Monitorowanie prawidłowości obiegu dokumentów. 9. Współpraca z placówką pocztową, obsługującą Centrum. 10. Archiwizowanie wytworzonej na stanowisku pracy dokumentacji zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.. Wymagania: wykształcenie - zasadnicze zawodowe zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż - lata: 1) umiejetności - Pakiet MS Office Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, na parterze budynku. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami i ludźmi. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%. Wymagania konieczne: 1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nieposzlakowana opinia. 4. Wykształcenie zasadnicze zawodowe lub średnie. 5. Staż pracy: w przypadku wykształcenia zasadniczego zawodowego - min. 3 lata, w przypadku wykształcenia średniego - min. 2 lata; w obu przypadkach wymagane udokumentowane doświadczenie min. 1 roku pracy w kancelarii lub na stanowiskach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych. 6. Sprawna obsługa komputera: Word, Excel, poczta elektroniczna. 7. Znajomość ustaw: o doręczeniach elektronicznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 8. Komunikatywność, sumienność, rzetelność, terminowość. 9. Umiejętność pracy pod presją czasu. Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiągnięcie celów. 2. Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW lub podobnej klasy. 3. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): 1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. 3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 5 października 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 5 października 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dot. naboru - nr ogłoszenia: MC-KS-51/2026". Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Pełna treść oferty na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/24461/. Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 500 PLN Pracodawca oferuje: - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę - zdobywanie nowych kompetencji - możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu - przyjazne i wspierające środowisko pracy - możliwość awansu - ruchomy czas pracy - możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej - świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka") - premie uznaniowe - dofinansowanie do zakupu okularów