About this role
Młodszy referent/młodsza referentka (1/2 etatu). Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w zakresie obsługi punktu informacyjno doradczego. 2. Prowadzenie obsługi i wsparcia cudzoziemców w procesie integracji społecznej i zawodowej, w tym: - bezpośrednia obsługa cudzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym, - rejestrowanie osób do udziału w projekcie oraz weryfikacja dokumentów uczestników pod kątem spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie, - prowadzenie konsultacji informacyjno-doradczych dla cudzoziemców w formie stacjonarnej, mobilnej lub zdalnej, zgodnie z zasadami realizacji projektu, - udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania cudzoziemców w Polsce, w szczególności w zakresie spraw urzędowych, mieszkaniowych, edukacyjnych, zdrowotnych, rynku pracy, pobytu w Polsce, ochrony dzieci oraz przeciwdziałania handlowi ludźmi, - prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, w tym dokumentów rejestracyjnych, dokumentacji udzielonego wsparcia, ankiet ewaluacyjnych oraz skierowań, - wprowadzanie i aktualizowanie danych w rejestrach wewnętrznych w zakresie informacji o uczestnikach projektu, udzielonych konsultacjach, pozyskanych informacji zwrotnych w ankietach ewaluacyjnych. 3. Dokonywanie identyfikacji potrzeb uczestników i kierowanie do odpowiednich form pomocy w ramach dostępnej oferty projektowej i pozaprojektowej, w tym: - ocena potrzeb uczestników oraz planowanie indywidualnej ścieżki wsparcia integracyjnego, - kierowanie uczestników do odpowiednich form wsparcia projektowego, w tym konsultacji psychologicznych, prawnych, kursów języka polskiego, działań integracyjnych oraz innych usług specjalistycznych, - przekierowywanie uczestników do właściwych instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, organizacji pożytku publicznego lub do innych podmiotów udzielających pomocy cudzoziemcom, - wspieranie ewaluacji działań punktu informacyjno-doradczego, identyfikowanie potrzeb usprawnień oraz przekazywanie rekomendacji wynikających z bieżącej pracy z uczestnikami projektu. 4. Wspieranie rozwoju kompetencji oraz zapewnienie dostępu do specjalistycznego wsparcia w ramach prowadzonych projektów, w tym: - organizacyjna obsługa wsparcia psychologicznego i prawnego w zakresie zapisywania uczestników na konsultacje, monitorowania realizacji wsparcia, dokumentowania informacji zwrotnych oraz udostępnienia gabinetów konsultacyjnych, - udział w spotkaniach merytorycznych, szkoleniach, działaniach sieciujących i wydarzeniach związanych z integracją cudzoziemców w celu podnoszenia jakości wsparcia oraz aktualizowania wiedzy o dostępnych formach pomocy, - współpraca z partnerami projektu, realizatorami wsparcia, tłumaczami, instytucjami publicznymi oraz organizacjami działającymi na rzecz cudzoziemców, - motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia sprzyjających integracji społecznej, zawodowej, językowej i kulturowej. 5. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu język obcy - polski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Staż pracy nie jest wymagany. - Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. - Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. - Znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obszarem integracji cudzoziemców oraz dostępnych form wsparcia społecznego na rzecz obywateli państw trzecich. - Umiejętność pozyskiwania informacji w kwestiach związanych ze wspieraniem funkcjonowania społecznego cudzoziemców. - Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców. - Doświadczenie w prowadzeniu bezpośrednich konsultacji z cudzoziemcami ukierunkowanych na wspieranie ich integracji w Polsce. - Znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie komunikatywnym, szczególnie: ukraińskiego, rosyjskiego, angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego. - Umiejętność prawidłowegoformułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. - Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. Pełne ogłoszenie na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-49-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-mlodsza-referentka-mlodszy-referent/ Kontakt na e-mail: [email protected]. Wynagrodzenie: od 3 000 do 3 250 PLN Pracodawca oferuje: - świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), - premie uznaniowe.