About this role
Zakres obowiązków: Zadania wykonywane na stanowisku: - Udział w prowadzeniu spraw z zakresu promocji Centrum w tym realizowanych programów i kampanii społecznych, - Zapewnienie obsługi fotograficznej i/lub audio-wideo wydarzeń organizowanych przez komórki organizacyjne Centrum, - Udział w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz regulaminem wewnętrznym w zakresie zadań Wydziału, w tym: - szacowanie wartości zamówienia, - opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wniosków o wszczęcie postępowania, projektowanych postanowień umowy, - Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności: kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z warunkami umowy; gromadzenie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia; - informowanie bezpośredniego przełożonego o ryzykach i nieprawidłowościach w realizacji umowy; - przygotowywanie dyspozycji płatności. - Udział w przygotowywaniu planów, sprawozdań, opracowań i innych dokumentów dotyczących zadań Wydziału. - Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Staż pracy dla wykształcenia średniego min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego staż niewymagany. - Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. - Bardzo dobra znajomość prowadzenia profili w serwisach YouTube