About this role
Podinspektor / Inspektor (k/m) w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym. Pracodawca: Urząd Miasta Rumi. Miejsce pracy: Rumia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia: https://bip.rumia.pl/m,1389,nabory-aktualne.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności: 1) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień, w tym upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oraz prowadzenie spraw związanych z ich udzielaniem, 2) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta, przekazywanie ich do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu, 3) prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem służby przygotowawczej pracowników, 4) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 5) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, 6) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem i aktualizacją w Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu. 7) prowadzenie spraw związanych ze stażami, praktykami uczniowskimi i studenckimi, wolontariatem oraz przyuczaniem do zawodu, 8) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem z pracownikami Urzędu oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych, 9) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, 10) prowadzenie spraw związanych ze składaniem, weryfikacją i publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji wymaganych przepisami prawa, 11) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu, 12) prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane zgłoszeń do Rejestru Korzyści oraz oświadczeń lustracyjnych, 13) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło, 14) prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek z udziałem Miasta, 15) sporządzanie okresowych informacji dotyczących realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta, 16) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej, 17) sporządzanie okresowych informacji dotyczących liczby decyzji administracyjnych wydawanych przez organ I instancji, na podstawie danych przekazywanych przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu, 18) prowadzenie rejestru wniosków radnych i komisji Rady Miejskiej załatwianych przez Wydział, 19) prowadzenie kontroli w zakresie orzecznictwa administracyjnego oraz stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, w tym sporządzanie dokumentacji pokontrolnej, opracowywanie zaleceń oraz monitorowanie ich realizacji, 20) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prac prowadzonych na zajmowanym stanowisku, 21) prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli przez pracowników Urzędu.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) niekaralność za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) wykształcenie wyższe, 6) wymagania w zakresie stażu pracy dla stanowiska Inspektora co najmniej trzyletni staż pracy, 7) znajomość przepisów prawa w zakresie: a) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, b) ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. c) ustawy o ochronie danych osobowych, d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, e) ustawy o pracownikach samorządowych, f) ustawy o samorządzie gminnym. 2. Wymagania dodatkowe: 1) wykształcenie o profilu prawo, administracja, 2) doświadczenie zawodowe na stanowisku w administracji publicznej, 3) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, 4) umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel, 5) umiejętność pracy w zespole, 6) samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, 7) odporność na stres.. Wynagrodzenie: od 5 030 do 6 000 PLN Warunki pracy na danym stanowisku: 1) umowa o pracę na czas nieokreślony zostanie poprzedzona umową na okres trzech miesięcy oraz umową na czas określony 1 roku, 2) praca w wymiarze pełnego etatu, 3) pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej, 4) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030,00 zł 6000,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, 5) dodatek za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowe oraz odprawy emerytalne i rentowe zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 6) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, 7) możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, np.: dofinansowania do wczasów, zapomóg, pożyczek, karty sportowej itp., 8) w czasie zatrudnienia w Urzędzie obowiązuje zakaz wykonywania zajęć określonych w art. 30 ustawy o pracownikach samorządowych, 9) przewidywany termin zawarcia umowy o pracę listopad 2026 r.