About this role
Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia: https://bip.rumia.pl/m,1389,nabory-aktualne.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności: 1) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień, w tym upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oraz prowadzenie spraw związanych z ich udzielaniem, 2) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta, przekazywanie ich do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu, 3) prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem służby przygotowawczej pracowników, 4) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 5) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, 6) prowadzenie spraw związanych z publikowaniem i aktualizacją w Biuletynie Informacji Publicznej informacji dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu. 7) prowadzenie spraw związanych ze stażami, praktykami uczniowskimi i studenckimi, wolontariatem oraz przyuczaniem do zawodu, 8) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem z pracownikami Urzędu oraz kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych, 9) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, 10) prowadzenie spraw związanych ze składaniem, weryfikacją i publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz innych oświadczeń i informacji wymaganych przepisami prawa, 11) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu, 12) prowadzenie spraw związanych ze składaniem przez osoby zobowiązane zgłoszeń do Rejestru Korzyści oraz oświadczeń lustracyjnych, 13) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło, 14) prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie statutów i regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek z udziałem Miasta, 15) sporządzanie okresowych informacji dotyczących realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta,