About this role
Misión <strong><em>Misión</em></strong><br><br>Dar soporte administrativo y operativo a la oficina de B-Global Tech en Madrid, asegurando su correcto funcionamiento diario y facilitando una experiencia ágil y organizada para el equipo.<br>La posición dará soporte al Site Manager en la gestión de la oficina, proveedores, compras, viajes, equipamiento, onboarding y tareas administrativas, actuando como punto de apoyo y coordinación con las diferentes áreas internas de la compañía. What will be your responsibilities? <strong><em>Responsabilidades</em></strong><br><br><p style="margin-bottom:0cm;"><strong><em>Office & Facilities:</em></strong></p><p style="margin-bottom:0cm;">Dar soporte en la gestión y funcionamiento diario de la oficina de Madrid.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Coordinar necesidades relacionadas con instalaciones, mantenimiento, accesos y servicios de oficina.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos a la oficina y otros servicios asociados.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Supervisar las necesidades de material y suministros de oficina.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Gestionar servicios recurrentes de la oficina: café, fruta, consumibles y otros suministros.</p><p style="margin-bottom:6pt;">Gestionar pedidos y compras de material de oficina, equipamiento y otros suministros.</p><p style="margin-bottom:0cm;"><strong><em>IT & Equipment Support:</em></strong></p><p style="margin-bottom:0cm;">Dar soporte operativo básico en necesidades relacionadas con equipos, periféricos y puestos de trabajo.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Coordinar necesidades de equipamiento para nuevas incorporaciones.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Canalizar y realizar seguimiento de incidencias técnicas con IT.</p><p style="margin-bottom:0cm;"> </p><p style="margin-bottom:0cm;"><strong><em>Onboarding & Employee Support:</em></strong></p><p style="margin-bottom:0cm;">Recibir y acompañar a las nuevas incorporaciones en los aspectos operativos relacionados con la oficina.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Gestionar reservas de viajes, transporte y alojamiento cuando sea necesario.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Dar soporte en diferentes gestiones administrativas internas.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Colaborar con Administración, People y otras áreas corporativas en tareas operativas cuando sea necesario.</p> This is the profile we are looking for <p style="margin-bottom:0cm;"><strong><em>Perfil técnico y competencias necesarias para el puesto</em></strong></p><br><p style="margin-bottom:0cm;">Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Gestión Administrativa o similar.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Experiencia previa de aproximadamente 1-3 años en posiciones de Office Assistant, Administrative Assistant, Workplace Assistant o similares.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Experiencia en gestión administrativa, proveedores, compras y organización de oficina.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Facilidad para trabajar con herramientas digitales y sistemas de gestión.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Inglés B2-C1</p><p style="margin-bottom:0cm;">Capacidad para desenvolverse con autonomía en tareas operativas y administrativas.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Orientación de servicio y disposición para ayudar.</p><p style="margin-bottom:0cm;">Capacidad resolutiva.</p><p style="margin-bottom:12pt;">Comunicación y habilidades interpersonales.</p> Our benefits <p style="margin-bottom:0cm;"><strong><em>Que ofrecemos</em></strong></p><br><p style="margin-bottom:0cm;">Ubicación: oficinas céntricas en Madrid</p><p style="margin-bottom:0cm;">Jornada parcial y modalidad hibrida de trabajo (presencial y opción de teletrabajo)</p><p style="margin-bottom:0cm;">Retribución fija + % variable (bonus por consecución de objetivos anuales) </p><p style="margin-bottom:0cm;">Plan de retribución flexible </p><p style="margin-bottom:12pt;">Jornada flexible e intensiva los viernes </p>