About this role
Od specjalisty ds. rozwoju zawodowego - stażysty do specjalisty ds. rozwoju zawodowego (K/M). Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni. Miejsce pracy: Gdynia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Informowanie o możliwościach korzystania z usług nabywania umiejętności i podnoszenia kwalifikacji oraz promowanie tych usług i motywowanie do aktywności zawodowej osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo. 2. Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy. 3. Sporządzanie analizy potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych. 4. Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń. 5. Organizowanie, rozliczanie i monitorowanie rzeczowo-finansowe osobom uprawnionym: a) szkoleń na ich na wniosek, szkoleń grupowych, b) bonu na kształcenie ustawiczne, c) pożyczek edukacyjnych, d) opłat pobieranych za postępowanie nostryfikacyjne, e) opłat za przeprowadzenie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu lub działalności regulowanych, f) kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności; g) badań lekarskich niezbędnych do uczestnictwa w szkoleniu; h) kosztów przejazdu, związanych z nabywaniem wiedzy lub umiejętności, i) kosztów zakwaterowania, związanych z nabywaniem wiedzy lub umiejętności; j) kosztów ubezpieczenia od NNW powstałych w związku z nabywaniem wiedzy lub umiejętności; k) refundacji bezrobotnemu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, 6. Informowanie, organizowanie, rozliczanie i monitorowanie rzeczowo- finansowe kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 7. Weryfikacja poprawności wysokości kwot przyznawanych podmiotom na działania dotyczące KFS, dotrzymywania warunków zawartych w tej sprawie umów. 8. Realizacja działań wobec osób korzystających z usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji m. in. poprzez: a) weryfikację wniosku i ocenę zasadności wsparcia, b) rozeznanie rynku instytucji szkoleniowych w celu wyboru najbardziej korzystnej, c) wydanie skierowania na badania lekarskie w celu ustalenia zdolności do odbycia szkolenia, d) wydanie skierowania na szkolenie, e) zgłaszanie osób uprawnionych do objęcia ubezpieczeniem od NNW, f) pozostawanie w kontakcie z instytucją szkoleniową w trakcie trwania szkolenia i po jego zakończeniu do chwili rozliczenia kursu; g) indywidualną opiekę nad osobą objętą wsparciem, h) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji, w tym umów; i) weryfikację dokumentacji po zakończeniu usługi, j) przygotowywanie dokumentacji dla działu finansowo księgowego, k) ocenę konieczności pomocy w uzyskaniu pracy osobom, które zakończyły ww. formy wsparcia, l) dokonywanie analizy efektywności i skuteczności szkoleń w formie tabel statystycznych i rozliczeń finansowych. 9. Realizacja działań wobec podmiotów korzystających z kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego m.in. poprzez: a) weryfikację wniosku i ocenę zasadności wsparcia, b) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji usługi, c) weryfikacja dokumentacji po zakończeniu usługi, d) przygotowywanie dokumentacji dla działu finansowo księgowego, e) dokonywanie analizy efektywności i skuteczności działań w formie tabel statystycznych i rozliczeń finansowych. 10. Nawiązywanie współpracy z pracodawcami i identyfikacja ich potrzeb kadrowych w celu zaplanowania kierunków szkoleń dla osób uprawnionych. 11. Promocja usług szkoleniowych wśród pracodawców i innych instytucji. 12. Weryfikacja realizowanych działań w oparciu o przepisy dot. pomocy publicznej. 13. Realizacja usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji, finansowanych w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 14. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej realizowanych form wsparcia.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat), f) obsługa komputera: bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel), Wymagania dodatkowe: a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i ekonomia, b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia, doświadczenie w organizacji szkoleń, c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, eZdok, d) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, obowiązkowość, sumienność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian, e) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30, b) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni, c) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin, d) praca administracyjno-biurowa, siedząca, e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Co oferujemy: a. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy, b. wynagrodzenie: zasadnicze od 6 250,00 zł brutto do 6 350,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), c. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), d. pakiet świadczeń socjalnych, e. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), f. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), g. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), h. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów), i. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych. Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania dostępne na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego-stazysty-do-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego?m=186&l=2. Wynagrodzenie: od 6 250 do 6 350 PLN brutto