About this role
Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Das Team ist klein, eingespielt und wächst weiter. Deine Aufgaben • Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Objektbestands (Richtwert 15–20 Objekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht • Vorbereitung, eigenständige Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung • Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse • Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen • Steuerung von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Versorgern • Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte, Mieter:innen und Behörden • Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen sowie Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen • Überwachung von Terminen, Fristen und Budgets Dein Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine solche Ausbildung vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG erforderlich – eine weiterführende Qualifizierung unterstützen wir gerne. • Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen • Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil • Offenheit für digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an – diesen Schritt gestalten wir gemeinsam • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten • Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen im Rahmen von Eigentümerversammlungen • Führerschein Klasse B Was wir bieten • Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab • 13. Monatsgehalt • 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung • Tankkarte für berufliche Fahrten • Überschaubarer, klar abgegrenzter Objektbestand statt Massenverwaltung • Strukturierte Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung • Kleines, kollegiales Team vor Ort mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an und du gestaltest sie aktiv mit • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, unter anderem zur Zertifizierung nach § 26a WEG • Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung