About this role
Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Für unsere Hausverwaltung Agregora GmbH mit Sitz im Herzen Mannheims suchen wir eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Agregora betreut rund 5.000 Wohneinheiten in der Rhein-Neckar-Region und besteht aus einem engagierten Team von 11 Kolleg:innen, davon 4 Verwalter:innen. Aufgaben - ✓Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in technischer und juristischer Hinsicht - ✓Leitung von Eigentümerversammlungen, Protokolle und professionelle Umsetzung der Beschlüsse - ✓Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen - ✓Enge Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern - ✓Termine, Fristen und Budgets im Blick – reibungslose Organisation Profil - ✓Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG zwingend erforderlich. - ✓Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen. - ✓Sofern keine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) vorliegt, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG Voraussetzung. Eine weiterführende fachliche Qualifizierung unterstützen wir gerne. - ✓Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfit - ✓Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit PowerHaus oder ähnlicher Software - ✓Führerschein und eigener PKW notwendig Was wir bieten - ✓30 Tage Urlaub plus frei am 24.12., 31.12. und an deinem Geburtstag - ✓Gleitzeit (Kernarbeitszeit 9–14 Uhr) - ✓1 Tag / Woche Homeoffice (nach Einarbeitung) - ✓Strukturiertes Onboarding durch das Team - ✓Modernes Büro in zentraler Lage (kein Großraumbüro) - ✓Monatlich 50 € Guthaben, wenn du einen Monat nicht krank warst - ✓Regelmäßige Team-Events, offene Kultur, kurze Entscheidungswege - ✓Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe