About this role
**Novumstate** ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch **Digitalisierung**, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Für unsere Tochtergesellschaft **Cosmo Living GmbH** mit Sitz in **Berlin** suchen wir eine:n erfahrene:n **WEG-Verwalter:in (m/w/d)**. Cosmo Living betreut mehrere tausend Wohneinheiten in **Berlin** und Umgebung und besteht aus einem engagierten Team aus Verwalter:innen, Buchhaltung und Backoffice.
Bei uns arbeitest du nicht in einer trägen Verwaltungsstruktur, sondern in einem Umfeld, das Veränderung aktiv gestaltet — mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamzusammenhalt und dem Anspruch, Dinge besser zu machen.
Aufgaben
- ✓Eigenverantwortliche Betreuung von WEG und Miethäusern - ✓Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister - ✓Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen - ✓Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen (WEG & SEV) - ✓Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, laufende Verwaltungsvorgänge - ✓Organisation und Durchführung von Vermietungen
Profil
- ✓Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung - ✓Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung - ✓Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office - ✓Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke - ✓Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- ✓Attraktive, unbefristete Vergütung - ✓30 Tage Urlaub & Homeoffice-Möglichkeiten - ✓Strukturierte Einarbeitung in deine Objekte und Prozesse - ✓Regelmäßige Weiterbildungen im Immobilienbereich - ✓Modernes Büro ohne Großraumatmosphäre, kollegiales Team - ✓Pool-Fahrzeug für Objekt- und Außentermine