About this role
Description :
L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu'au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.
La principale mission de l'adjoint administratif consiste à gérer l'ensemble du processus achats.
MISSIONS PERMANENTES
GESTION DES ACHATS
- Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs
- Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux
- Etablissement du bon de commande
- Intégration des factures via CHORUS
- Liquidation de la facture
- Mandatement
- Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie
- Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,.)
GESTION DES PARTENAIRES EXTÉRIEURS
- Fournisseur : mail, appel téléphonique, rdv, visio
- Trésorerie : mail, appel téléphonique, rdv
- GHT 21/52 : mail, appel téléphonique, rdv, visio
GESTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE
- Collaboration avec les différents services médicaux de l'Etablissement
- Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l'ensemble des sites
- Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail
- Remplacement éventuel de l'adjoint des cadres
- Suivi de l'actualité de la vie de l'Etablissement
- Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service
Profil recherché : LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
- Brevet des collèges
- Baccalauréat
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (CPAGE)
Ø QUALITÉ ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse
- Capacité d'autonomie
- Gestion des priorités et des délais
- Sens du travail en commun et des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Capacités d'adaptation
- Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau
Ø CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Connaissance de l'organisation du système de santé
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements
- Connaissance de la comptabilité hospitalière M21
Un profil polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique est donc recherché.