About this role
Description : L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu'au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions. La principale mission de l'adjoint administratif consiste à gérer l'ensemble du processus achats. MISSIONS PERMANENTES GESTION DES ACHATS - Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs - Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux - Etablissement du bon de commande - Intégration des factures via CHORUS - Liquidation de la facture - Mandatement - Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie - Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,.) GESTION DES PARTENAIRES EXTÉRIEURS - Fournisseur : mail, appel téléphonique, rdv, visio - Trésorerie : mail, appel téléphonique, rdv - GHT 21/52 : mail, appel téléphonique, rdv, visio GESTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE - Collaboration avec les différents services médicaux de l'Etablissement - Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l'ensemble des sites - Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail - Remplacement éventuel de l'adjoint des cadres - Suivi de l'actualité de la vie de l'Etablissement - Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service Profil recherché : LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES - Brevet des collèges - Baccalauréat - Maitrise des outils bureautiques - Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (CPAGE) Ø QUALITÉ ET SAVOIR-FAIRE REQUIS - Capacités relationnelles - Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse - Capacité d'autonomie - Gestion des priorités et des délais - Sens du travail en commun et des responsabilités - Discrétion professionnelle - Capacités d'adaptation - Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau Ø CONNAISSANCES ASSOCIÉES - Connaissance de l'organisation du système de santé - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements - Connaissance de la comptabilité hospitalière M21 Un profil polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique est donc recherché.