About this role
¿De qué te encargarás? <h3><br></h3><p><strong>Tu misión</strong>: dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo. Serás una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin.</p><ul><li><strong>Apoyar la gestión de los canales de entrada</strong>: atender y clasificar correo, llamadas, WhatsApp Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial.</li><li><strong>Colaborar en el proceso comercial</strong>: ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento.</li><li><strong>Mantener vivo el CRM</strong>: detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada oportunidad.</li><li><strong>Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded</strong>: apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto, mantener actualizados datos y estados, y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar.</li><li><strong>Colaborar en el cierre administrativo y la facturación</strong>: preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección.</li><li><strong>Apoyar la gestión de compras y proveedores</strong>: solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor.</li><li><strong>Investigar y ampliar el panel de proveedores</strong>: buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo, recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades.</li><li><strong>Dar soporte administrativo en licitaciones</strong>: preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final.</li><li><strong>Colaborar en tarifas y referencias de mercado</strong>: ayudar a mantener actualizadas las tarifas estandarizables en Holded y recopilar precios de materiales y servicios para apoyar el análisis de precios.</li><li><strong>Hacer seguimiento y coordinar pendientes</strong>: controlar plazos, entregas y tareas que dependen de otras personas, acompañándolas hasta su cierre y escalando cuando haga falta una decisión.</li><li><strong>Proponer mejoras</strong>: sugerir plantillas, controles o pequeñas automatizaciones que reduzcan trabajo repetitivo o errores. Aquí las buenas ideas se escuchan, vengan de donde vengan.</li></ul><p><strong>Tu impacto</strong>: gracias a tu trabajo, ninguna solicitud se quedará sin respuesta, ningún proyecto avanzará sin documentación y ningún pendiente se perderá. Liberarás al equipo comercial y a Dirección de tareas de gestión para que puedan centrarse en lo estratégico, y saldrás de aquí sabiendo cómo se gestiona un proyecto real de principio a fin.</p><h3><br></h3> ¿A Quién Buscamos? <p>Buscamos a una persona <strong>organizada, curiosa y con ganas de aprender haciendo</strong>, que quiera dar sus primeros pasos profesionales en un entorno donde se ve el resultado del trabajo: proyectos que se presupuestan, se producen y se entregan. Te incorporarás a <strong>Formato A6</strong>, la unidad de VB Group especializada en producción gráfica, montajes y proyectos a medida, y trabajarás codo con codo con Dirección, Comercial, Taller y Diseño.</p><p>No necesitas experiencia. Necesitas método, atención al detalle y ganas de que las cosas salgan bien.</p><p><strong>Formación</strong></p><ul><li>Estar cursando (o haber finalizado recientemente) <strong>FP de Grado Superior</strong> en Administración y Finanzas, Marketing y Publicidad, Comercio Internacional o Gestión de Ventas; o <strong>Grado universitario</strong> en ADE, Marketing, Comunicación o similar.</li><li>Posibilidad de firmar <strong>convenio de prácticas</strong> con tu universidad o centro de FP (requisito imprescindible).</li></ul><p><strong>Experiencia</strong></p><ul><li>No se requiere experiencia previa. Se valorará cualquier práctica, trabajo o proyecto académico en entornos administrativos, comerciales o de atención al cliente.</li></ul><p><strong>Conocimientos técnicos</strong></p><ul><li>Manejo fluido del <strong>paquete Office</strong>, especialmente <strong>Excel</strong> (filtros, tablas dinámicas a nivel básico, comparativas).</li><li>Soltura con herramientas digitales y capacidad de aprender rápido un <strong>ERP/CRM</strong> (trabajamos con <strong>Holded</strong>; te formaremos desde cero).</li><li>Redacción clara y correcta en correo electrónico y comunicación profesional.</li></ul><p><strong>Idiomas</strong></p><ul><li><strong>Castellano</strong>: nivel nativo o bilingüe.</li><li><strong>Inglés</strong>: nivel intermedio (B1–B2) valorable para búsqueda de proveedores y referencias de mercado.</li></ul><p><strong>Competencias personales</strong></p><ul><li><strong>Organización y seguimiento</strong>: capacidad para llevar varias tareas abiertas sin que ninguna se quede por el camino.</li><li><strong>Constancia</strong>: orientación a cerrar pendientes, no solo a abrirlos.</li><li><strong>Atención al detalle</strong> y rigor al registrar información.</li><li><strong>Comunicación clara</strong> con clientes, proveedores y equipo interno.</li><li><strong>Iniciativa y curiosidad</strong>: preguntar, investigar, proponer.</li><li><strong>Criterio en formación</strong>: aprender qué puedes resolver y qué debes consultar.</li><li><strong>Discreción y responsabilidad</strong> en el manejo de información sensible.</li></ul><p><strong>Requisitos valorables</strong></p><ul><li>Interés por el sector de la comunicación visual, la producción gráfica, el retail o los eventos.</li><li>Conocimiento previo de algún CRM o ERP (Holded, HubSpot, Odoo, Salesforce…).</li><li>Residencia en la zona norte de Madrid o facilidad de desplazamiento a San Sebastián de los Reyes.</li><li>Perfil analítico con gusto por ordenar datos, comparar ofertas y detectar incoherencias.</li></ul> ¿Qué Ofrecemos? <h3><br></h3><ul><li><strong>Ayuda económica al estudio</strong> durante todo el periodo de prácticas: [IMPORTE] €/mes. Porque tu tiempo y tu aprendizaje valen.</li><li><strong>Prácticas con contenido real, no de relleno</strong>: participarás en proyectos vivos, con clientes reales y resultados visibles desde la primera semana.</li><li><strong>Tutor/a asignado/a y plan de aprendizaje</strong>: acompañamiento cercano, feedback continuo y objetivos claros para que sepas en todo momento qué estás aprendiendo y hacia dónde avanzas.</li><li><strong>Formación desde cero en herramientas profesionales</strong>: CRM, Holded, gestión de compras, licitaciones y control de proyectos. Competencias que te acompañarán toda tu carrera.</li><li><strong>Visión 360º del negocio</strong>: trabajarás con Comercial, Taller, Montajes, Preimpresión/Diseño y con las áreas corporativas de VB Group. Muy pocas prácticas te dan esta perspectiva completa.</li><li><strong>Posibilidad real de continuidad</strong>: buscamos talento que se quede. Esta beca está pensada como puerta de entrada a una incorporación estable en el equipo.</li><li><strong>Flexibilidad horaria</strong> compatible con tu calendario académico y tus exámenes. Tu formación es prioritaria.</li><li><strong>Nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Madrid)</strong>: instalaciones modernas en el norte de Madrid, con fácil acceso y aparcamiento, donde conviven oficina, taller y producción. Aprenderás viendo cómo se fabrica lo que se vende.</li><li><strong>Cultura cercana y sin jerarquías rígidas</strong>: equipo accesible, puertas abiertas y espacio para preguntar, proponer y equivocarte aprendiendo.</li><li><strong>Un grupo en pleno crecimiento</strong>: más de 400 profesionales, 11 líneas de negocio y presencia internacional. Un lugar donde crecer tiene recorrido.</li></ul>