About this role
Referent/Referentka ds. uzgodnień (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień. Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: - weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków oraz dokumentacji projektowej, - analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami, warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami, - bezpieczeństwa ruchu drogowego, - opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych, niedrogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty zewnętrzne, - prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, - prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych, - przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego, - prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od drogi mniejszej niż określona w przepisach, - przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji merytorycznej, - monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz procedur wewnętrznych GZD - prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań, - uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD, - koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym, - udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich, - przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot. prowadzonych spraw, - śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dotyczących dróg publicznych, procesu inwestycyjnego i postepowania administracyjnego, - wykonywanie innych zadań pozostających w zakresie działania Działu Uzgodnień, powierzonych przez przełożonego, - wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora, - dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych, - przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.. Wymagania: wykształcenie - techniczne wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - znajomość pakietu MS Office Niezbędne: - wykształcenie wyższe techniczne, - umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu, - umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń, - umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej, - znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji, - dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw, - umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami, - znajomość aplikacji MS Office, - wysoka kultura osobista, - umiejętność analitycznego myślenia, - odporność na pracę pod presją czasu, - asertywność i komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, - posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Pożądane: - wykształcenie wyższe w zakresie: budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynierii lądowej, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego, - doświadczenie w analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu, - doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych, - doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych, - doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami, - znajomość przepisów o drogach publicznych, - znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, - znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego, - znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego, - znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych, - znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu, - znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF.. Wynagrodzenie: od 6 555 do 8 540 PLN pracodawca oferuje: - wynagrodzenie zasadnicze; - dodatek stażowy; - premia regulaminowa w wysokości 15%; - premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ); - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej); - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych; - dofinansowanie do wypoczynku; - dofinansowanie do okularów korygujących wzrok; - dofinansowanie do karty sportowej; - dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych; - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; - umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia.