About this role
Od Starszego Referenta/Starszej Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac w Dziale Zasobów Ludzkich. Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku: prowadzenie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp., sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń, prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów, prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp., prowadzenia ewidencji czasu pracy, przygotowywanie harmonogramów czasu pracy, przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej, przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień, publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp., przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS, obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. płatnik, Otago; prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki, przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce, prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników, przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC, wykonywanie innych poleceń kierownika działu.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej wykształcenie średnie; posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac; minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac; biegła obsługa komputera; bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office; znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych; posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania PFRON; umiejętność przygotowywania sprawozdań; posiadanie zdolności komunikacyjnych; posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR; ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych; znajomość modułów kadry i płace, w tym systemu OTAGO; orientacja na rezultat pracy; wysoka kultura osobista; umiejętność pracy w zespole; umiejętność pracy pod presją czasu. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 7 130 do 9 240 PLN pracodawca oferuje: dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do okularów korygujących wzrok, dofinansowanie do karty sportowej, praca w systemie ruchomym rozpoczęcie pracy między 06.00 a 08.00, wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).