About this role
Od Referenta/Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. uzgodnień w Dziale Uzgodnień w Gdańskim Zarządzie Dróg. Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku: weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków oraz dokumentacji projektowej; analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami, warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami bezpieczeństwa ruchu drogowego; opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej inwestycji drogowych, niedrogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przez podmioty zewnętrzne; prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji dotyczących lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego; przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dotyczących obsługi komunikacyjnej inwestycji, w tym na potrzeby postepowań dotyczących warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego; prowadzenie spraw dotyczących sytuowania obiektów budowlanych w odległości od drogi mniejszej niż określona w przepisach; prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD; przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji merytorycznej; monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz procedur wewnętrznych GZD; prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dotyczących prowadzonych postępowań; koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym; uczestnictwo w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich; przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dotyczących prowadzonych spraw; śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dotyczących dróg publicznych, procesu inwestycyjnego i postepowania administracyjnego; dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych; przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC wykonywanie innych zadań pozostających w zakresie działania Działu Uzgodnień, powierzonych przez przełożonego wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora. Link do oferty: https://gzd.gda.pl/kontakt/od-referenta-referentki-do-specjalisty-specjalistki-ds-uzgodnien-w-dziale-uzgodnien-w-gdanskim-zarzadzie-drog-1-etat,a,8291. Wymagania: wykształcenie - techniczne wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - znajomość pakietu MS Office umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu; umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń; umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej; znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów i obsługi komunikacyjnej inwestycji; umiejętność pracy w zespole; umiejętność komunikowania się z inwestorami i projektantami; dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw; umiejętność analitycznego myślenia; odporność na pracę pod presją terminów; umiejętność rozwiązywania problemów; posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność i odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, asertywność i komunikatywność; wysoka kultura osobista; bezstronność i rzetelność obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Pożądane: wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii lądowej, gospodarki przestrzennej, inżynierii środowiska; doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej; infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego; doświadczenie w analizowaniu projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu; doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych; doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych; doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami; znajomość usatwy o drogach publicznych; znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego; znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dotyczących planowania przestrzennego; znajomość przepisów i warunków technicznych dotyczących dróg publicznych; znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu; znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF; znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego.. Wynagrodzenie: od 6 555 do 9 100 PLN wynagrodzenie zasadnicze; dodatek stażowy; premia regulaminowa w wysokości 15%; premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ); dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej); nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych; dofinansowanie do wypoczynku; dofinansowanie do okularów korygujących wzrok; dofinansowanie do karty sportowej. Pracodawca oferuje: dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych; zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia.