About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in; Projektorganisation; Personalorganisation Stellenbeschreibung: Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationalen Personal- und Gesamtorganisationsabrechnungen bieten wir ab sofort eine freie Stelle in Berlin. Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9a, Vollzeit in Elternzeitvertretung bis 28.02.2028, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil) Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns. Aufgaben: - Du kommunizierst mit internationalen sowie nationalen Kolleg*innen. - Du stellst sicher, dass die diversen internationalen und nationalen Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden, insbesondere mit Blick auf Kostenaufteilungen und tarifliche Rahmenbedingungen. - Du prüfst die Rechnungslegung in DATEV und die Belegbuchhaltung in internen Systemen. - Du verbuchst alle personal- und gesamtorganisationsrelevanten Geschäftsvorfälle in DATEV. - Du arbeitest mit dem DATEV-Zahlungsverkehr. - Du ermittelst und rechnest das Bruttogehalt der nationalen und internationalen Kolleg*innen anhand verschiedener Tarife mithilfe eines internen Controlling-Tools auf Excel-Basis ab. - Du führst die Personalabrechnung in DATEV und den entsprechenden internationalen Portalen durch. - Du kommunizierst mit nationalen und internationalen Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern bei gehaltsabrechnungsrelevanten Fragen. - Du verwaltest und betreust den gesamten Fuhrpark, einschließlich der Bestellung von Neufahrzeugen, des Austauschs auslaufender Leasingfahrzeuge sowie der Betreuung von Leasingverträgen und Laufzeiten. - Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Dienstfahrzeuge und koordinierst die Bearbeitung von Unfällen, Schäden, Reparaturen und Verkehrsverstößen. - Du übernimmst die Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Autohäusern und Versicherungen sowie die Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen und Tankkarten. Du prüfst und genehmigst Rechnungen im Bereich Fuhrpark. - Du betreust und administrierst das Zeiterfassungssystem Timebutler, pflegst Abwesenheiten, wie Urlaub und Krankheit, ein und bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung und zum System. Anforderungen: - Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, enspricht B2-Niveau). - Du verfügst über muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Niveau). - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung. - Du hast Kenntnisse in DATEV. - Wünschenswert wären Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. - Du hast wünschenswerterweise Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter internationaler und nationaler Projekte. - Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit. - Du hast eine hohe Auffassungsgabe. - Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. - Du zeigst Engagement und bist belastbar. - Du bist empathisch und selbstreflektiert. Wir bieten: - Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen. - Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus. - Dich erwartet ein multiprofessionelles Team. - Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit. - Du kannst dich fortbilden. - Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstlaptop). - Du bist Teil eines internationalen Netzwerks. - Du hast 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche). Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 30. September 2026 per Email anbewerbung[at] violence-prevention-network.de (https://mailto: [email protected] ) , mit Nennung der Referenznummer V028 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen. Veröffentlicht am 21. August 2026 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung