About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in Stellenbeschreibung: Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationalen Personal- und Gesamtorganisationsabrechnungen bieten wir ab sofort eine freie Stelle in Berlin. Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9, Vollzeit, zeitlich befristet, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil) "Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, Interesse an internationaler Arbeit hast und dein Organisationstalent zeigen möchtest, dann bewirb dich bei uns." Aufgaben: - Du kommunizierst mit internationalen sowie nationalen Kolleg*innen, Mittelgebern und Partnern. - Du stellst sicher, dass die diversen internationalen und nationalen Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden, insbesondere mit Blick auf Kostenaufteilungen und tarifliche Rahmenbedingungen. - Du erstellst und prüfst die Rechnungslegung in DATEV und die Belegbuchhaltung in internen Systemen. - Du verbuchst alle personal- und gesamtorganisationsrelevanten Geschäftsvorfälle in DATEV. - Du arbeitest mit dem DATEV-Zahlungsverkehr. - Du ermittelst und rechnest das Bruttogehalt der nationalen und internationalen Kolleg*innen anhand verschiedener Tarife, mithilfe eines internen Controlling-Tools auf Excel-Basis, ab. - Du führst die Personalabrechnung in DATEV und den entsprechenden internationalen Portalen durch. - Du kommunizierst mit nationalen und internationalen Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern bei gehaltsabrechnungsrelevanten Fragen. Anforderungen: - Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, entspricht mind. dem B2-Niveau). - Du verfügst über muttersprachliche Deutschkentnisse (C2-Niveau). - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung. - Du hast Kenntnisse in DATEV. - Wünschenswert wären Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. - Du hast wünschenswerterweise Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter internationaler und nationaler Projekte. - Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit. - Du hast eine hohe Auffassungsgabe. - Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. - Du zeigst Engagement und bist belastbar. - Du bist empathisch und selbstreflektiert. Wir bieten: - Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen. - Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus. - Dich erwartet ein multiprofessionelles Team. - Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit. - Du kannst dich fortbilden. - Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstlaptop). - Du bist Teil eines internationalen Netzwerks. - Du hast 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche). Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf bis spätestens 31. März 2026 per Email anbewerbung[at] violence-prevention-network.de (https://mailto: [email protected] ) , mit Nennung der Referenznummer V025 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen. Aktualisiert am 16. März 2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Personalwesen