About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in; Buchhaltung; Veranstaltungsorganisation Stellenbeschreibung: Für die Buchhaltung und Organisation von Projekten bieten wir vom 01.10.2026 – 31.12.2027 eine freie Stelle in Berlin. Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 8, Teilzeit (19,5 Std.) in Elternzeitvertretung bis 31.12.2027, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil) Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst und gerne Verantwortung übernimmst, dann bewirb dich bei uns. Aufgaben: - Du kümmerst dich um die Finanzbuchhaltung. - Du hilfst bei Organisations- und Bürotätigkeiten. - Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung der Projektfinanzen sowie bei der Projektplanung, -überwachung und -berichterstattung, Korrespondenz mit Partnern, Bearbeitung von Verträgen und Zahlungen. - Du arbeitest mit Abrechnungstools. - Du kommunizierst mit internationalen Projektpartner*innen. - Du prüfst Reisekostenabrechnungen. - Du unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation (online und offline), bei der Buchung von Flügen, Einholung von Kostenvoranschlägen für Lieferanten usw. - Du unterstützt bei der Abteilungskoordination (Planung von Sitzungen, Erstellung von Jahres- und Ad-hoc-Plänen und Monitoring-Berichten). - Du unterstützt bei der Einführung von Verfahren zur Verbesserung der Unternehmenssysteme, um die Effizienz zu steigern. Anforderungen: - Du hast Qualifikation und Erfahrungen in Büroberufen (z. B. Bürokaufmann/-frau, kfm. Angestellte*r, Buchhalter*in). - Du hast schon einmal im Bereich Buchhaltung gearbeitet. - Du sprichst gut Deutsch (mindestens C1). - Du hast gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). - Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln aus. - Du bist freundlich und fähig, im Team zu arbeiten. - Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. - Du besitzt sichere Softwarekenntnisse (DATEV, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung). - Du bist engagiert. - Du hast eine hohe Auffassungsgabe. - Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team. - Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert. - Du zeigst Engagement und bist belastbar. - Du handelst mit Empathie und Selbstreflexion. Wir bieten: - Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen. - Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus. - Dich erwartet ein multiprofessionelles Team. - Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit. - Du kannst dich fortbilden. - Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstnotebook). - Du bist Teil eines internationalen Netzwerks. - Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche). Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 31. August 2026 per Email anbewerbung[at] violence-prevention-network.de (https://mailto: [email protected] ) , mit Nennung der Referenznummer V026 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen. Veröffentlicht am 12. August 2026 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen