About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in; Projektorganisation; Projektadministration Stellenbeschreibung: Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationlen Projekten bieten wir vom 01.10.2026 – 31.12.2027 eine freie Stelle in Berlin. Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9a, Teilzeit (19,5 Std.) in Elternzeitvertretung bis 31.12.2027, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil) Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns. Aufgaben: - Du bearbeitest Drittmittelprojekte administrativ – international (ggfs. in Vertretung auch national). - Du budgetierst die Projektmittel operativ und übernimmst das Controlling. - Du kommunizierst mit internationalen (sowie ggfs. in Vertertung mit nationalen) Projektpartnern und Zuwendungsgebern. - Du unterstützt die Projektleitungen und das Projektcontrolling in verschiedenen Ländern bei der Antragstellung und der Steuerung der Projektfinanzen. - Du stellst sicher, dass die diversen internationalen (und ggfs. in Vertretung nationalen) Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden. - Du unterstützt die Geschäftsleitung Finanzen in administrativen Angelegenheiten. - Du prüfst die Rechnungslegung und die Belegbuchhaltung. Anforderungen: - Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, entspricht mind. dem C1-Niveau). - Du verfügst über sehr gute Deutschkentnisse (C2-Niveau). - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung. - Du hast Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter, internationaler und nationaler Projekte. - Du hast Kenntnisse des Zuwendungsrechts, idealer Weise auch auf EU-Ebene und/oder internationaler Ebene (USA, UK, NZ, Australien). - Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit. - Du hast eine hohe Auffassungsgabe. - Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team. - Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert. - Du zeigst Engagement und bist belastbar. - Du handelst mit Empathie und Selbstreflexion. Wir bieten: - Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen. - Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus. - Dich erwartet ein multiprofessionelles Team. - Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit. - Du kannst dich fortbilden. - Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstnotebook). - Du bist Teil eines internationalen Netzwerks. - Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche). Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 31. August 2026 per Email anbewerbung[at] violence-prevention-network.de (https://mailto: [email protected] ) , mit Nennung der Referenznummer V027 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen. Veröffentlicht am 12. August 2026 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen