About this role
Verstärke unser Team als Bereichsassistenz (m/w/d) München, Bayern IHR AUFGABENGEBIET: Eigenständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews und Präsentationen Organisation von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Unterstützung im Kostenstellencontrolling Organisation der Arbeitsplatzausstattung sowie allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Servicegedanke Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Fair Pay: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem - Teilhabe: Projektverantwortung Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten - Weiterentwicklung: Persönliches intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- Mentoring-Programm - Flexibilität: Hybrides agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance - Extras: Fitness Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool vielfältige Mitarbeiterrabatte - Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist Mitarbeiterzufriedenheit - Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen internationale Kolleginnen und Kollegen Managementassistenz, Organisation, MS Office, Controlling ACONEXT BIETET DIR: Fair Pay: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem Teilhabe: Projektverantwortung Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten Weiterentwicklung: Persönliches intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- Mentoring-Programm Flexibilität: Hybrides (Homeoffice, mobile work) agiles Arbeiten, Arbeitszeiten -ort individuell plan- und umsetzbar/ Fokus auf Work-Life-Balance Extras: Fitness Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool vielfältige Mitarbeiterrabatte Zusammenhalt: Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist Mitarbeiterzufriedenheit/ regelmäßige Teamevents Feste usw. Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen internationale Kolleg:innen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung