About this role
Specjalista/specjalistka ds. administracji. Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Prowadzenie i rozliczenie gospodarki żywieniowej dla uczestników stacjonarnych ośrodkach szkolenia i wychowania w Tczewie i w Człuchowie; rozliczenie środków utrzymania czystości dla jednostek terenowych; organizacja pracy zespołów opiniodawczo-doradczych Wojewódzkiego Komendanta OHP oraz sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z odbytych posiedzeń tych zespołów; opracowanie materiałów i informacji w zakresie administracji, niezbędne do wykorzystania w czasie posiedzeń zespołów opiniodawczo-doradczych oraz spotkań tematycznych; sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących nieruchomości; realizacja czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań w wydatkowaniu środków finansowych zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji; opracowanie projektów umów dotyczących najmu, użyczenia pomieszczeń i eksploatacji biura komendy i podległych jednostek organizacyjnych oraz innych niezbędnych usług prawidłowego funkcjonowania komendy; opracowanie projektów umów z Pocztą Polską oraz prowadzenie rozliczenia z tym związanych; wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów, w zakresie działalności Zespołu ds. Administracji; prowadzenie rozliczenia podatku od nieruchomości, będących w stałym zarządzie Pomorskiej Komendy Wojewódzkiej OHP; prowadzenie rozliczenia kosztów zużycia mediów, kosztów usług telekomunikacyjnych, kosztów wywozu odpadów oraz odprowadzania ścieków; prowadzenie rozliczenia kosztów związanych z obsługą funkcji Inspektora Ochrony Danych oraz obsługą zgłoszeń sygnalistów w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP; zabezpieczenie funkcjonowania usług telekomunikacyjnych; monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym; sporządzanie kalkulacji kosztów administracyjnych ponoszonych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP; opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju umiejetności - obsługa pakietu MS Office wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. w zakresie administracji lub pokrewnych, doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, prawa zamówień publicznych, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 4 806 do 8 200 PLN wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia. Pracodawca oferuje: pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych, możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych, dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka, świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek motywacyjny. Wynagrodzenie ustalono wg Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1449 z późn. zm.).