About this role
Specjalista/specjalistka ds. archiwizacji nr ZK/24/2026. Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: prowadzenie zakładowego archiwum PWK OHP, prowadzenie działalności dodatkowej PWK OHP, w szczególności: wystawianie faktur za prowadzenie działalności dodatkowej w programie QNT, prowadzenie współpracy z innymi pracownikami lub jednostkami organizacyjnymi w w/w zakresie, głównie z Główną Księgową i Zespołem ds. obsługi Finansowej i Płac, nadzorowanie wydatkowania środków związanych z działalnością dodatkową, nadzorowanie wykonania planu rocznego z działalności dodatkowej i jego bieżące korygowanie w uzgodnieniu z Główną Księgową oraz Komendą Główną OHP, sporządzanie projektów umów dotyczących dostawy prasy i czasopism dla Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz jej rozliczanie na podstawie faktur, opracowanie projektów zarządzeń, instrukcji, wytycznych w zakresie swojej działalności, kompleksową obsługę kancelarii w siedzibie PWK OHP zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną OHP oraz wytycznymi Komendy Głównej OHP, kompleksową obsługę kancelarii w siedzibie PWK OHP. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:45-15:45.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - prawo jazdy kat. B umiejetności - obsługa pakietu MS Office doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z administracją w przypadku kandydata z wykształceniem średnim, wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, korzystanie z pełni praw publicznych, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, odporność na stres, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 5 490 do 8 200 PLN wynagrodzenie ustalane indywidualnie, uzależnione będzie od posiadanych kompetencji i kwalifikacji. Pracodawca oferuje: pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych, możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych, dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka, świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek motywacyjny, wynagrodzenie zgodnie z tabelą miesięczną stawek do wynagrodzenia zasadniczego pracowników OHP załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2026 r (Dz.U. poz.452), proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. IX-XIII 4400 zł-8200 zł.