About this role
Kierownik Działu dyplomacji kulturalnej i sieci talentów (k/m). Pracodawca: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Do zadań Kierownika Działu należy organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie zadań podległym pracownikom oraz nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy. Dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań. Nadzór nad przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP i przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zasad zachowania tajemnicy służbowej. Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych dotyczących podległego zespołu, w szczególności w zakresie zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących, udzielania urlopów oraz, w uzasadnionych przypadkach, zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy. Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników. Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem. Opiniowanie pism wpływających do działu oraz dekretowanie ich do realizacji przez poszczególnych pracowników. Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z obowiązującymi w NCK Gdańsk zasadami kontroli zarządczej oraz prowadzenie kontroli merytorycznej działań realizowanych przez dział. Udział w pracach komisji wewnętrznych (np. przetargowych, inwentaryzacyjnych) w przypadku powołania przez Dyrektora. Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji dotyczącej spraw prowadzonych przez dział. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK Gdańsk, mieszczących się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencji Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników podczas ich nieobecności. Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań działu w przestrzeni publicznej, w szczególności poprzez prowadzenie prelekcji, udział w panelach dyskusyjnych oraz udzielanie wypowiedzi przedstawicielom mediów. Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności działu. Współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz w zakresie działalności wydawniczej, obejmującej publikacje drukowane i cyfrowe. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów zaangażowanym w realizację projektów. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach dyskusyjnych, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych i innych formach doskonalenia zawodowego.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej wymagane jest wykształcenie wyższe oraz co najmniej 6-letnie doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z zakresu kultury i rozrywki, przy czym dodatkowym atutem będzie doświadczenie zdobyte w samorządowej instytucji kultury. Kandydat powinien biegle obsługiwać komputer, w szczególności pakiet Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), posiadać wiedzę z zakresu powierzonych obowiązków oraz umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem. Wymagana jest bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego; mile widziana jest również znajomość innego języka obcego. Kandydat powinien posiadać umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań, potwierdzoną ukończonymi szkoleniami, wykształceniem kierunkowym lub co najmniej 2-letnim doświadczeniem na stanowisku kierowniczym. Oczekiwane są także umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji, decyzyjność, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności oraz rozwinięte umiejętności analityczne.. Wynagrodzenie: od 6 800 do 7 100 PLN wynagrodzenie zasadnicze od 6.800 do 7.100 brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych, możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych. dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%, dodatek funkcyjny od 20 do 25%, świadczenie urlopowe, możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej, możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu, warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy, elastyczne godziny pracy, stabilną pracę w kreatywnym zespole, narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.