About this role
Zakres obowiązków: - Realizowanie zadań związanych z przygotowywaniem postępowań przetargowych, zlecaniem remontów, rozbiórek oraz przeglądów w zasobach zarządzanych przez jednostkę w zakresie robót budowlanych i/lub z zakresu instalacji sanitarnych. - Aktywny udział w prowadzeniu działań mających na celu zapewnienie sprawności technicznej obiektów i lokali w zasobach jak również przekazanych ZBiLK do administrowania. - Aktywny udział w procesie komunikacji pisemnej, mailowej i telefonicznej z wykonawcami zlecanych prac projektowych, remontowych oraz przeglądów technicznych. - Sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących realizowanych zadań w ramach pracy działu; - Prowadzenie bieżących analiz, sprawozdań oraz wykazu prac remontowych i naprawczych do wykonania na podstawie protokołów z przeglądów oraz ekspertyz, jak również przekazanie i zgłaszanie potrzeb remontów i napraw do Działu Remontów. - Systematyczne uzupełnianie Rejestrów prowadzonych w ramach pracy Działu m.in . Rejestru Umów i Rejestrów Zleceń. - Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Pomorskim Konserwatorem Zabytków i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego . - Sporządzanie szacunkowej wyceny prac projektowych i budowlanych. - Sporządzanie kosztorysów w programie Norma Expert. - Prowadzenie zgłoszonych do przedsiębiorstwa spraw, analizowanie zgłoszonych wniosków. - Prowadzenie korespondencji z użytkownikami i kontrahentami. - Udział w przeprowadzanych wizjach. - Ścisła współpraca z pracownikami pionu technicznego w tym współpraca na etapie przygotowywania postępowań przetargowych. - Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych jednostki ( m.in . Działem Zamówień Publicznych, Kontrolingu, Radcy Prawni) - Udział w pracach komisji przetargowych. - Udział w naradach technicznych w udziałem zamawiającego i wykonawców. - Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z realizacji zadań oraz notatek służbowych. - Zastępowanie innych pracowników na polecenie prze