About this role
Specjalisty/tki ds. Technicznych w pełnym wymiarze czasu pracy- umowa na zastępstwo. Pracodawca: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni. Miejsce pracy: Gdynia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: - Realizowanie zadań związanych z przygotowywaniem postępowań przetargowych, zlecaniem remontów, rozbiórek oraz przeglądów w zasobach zarządzanych przez jednostkę w zakresie robót budowlanych i/lub z zakresu instalacji sanitarnych. - Aktywny udział w prowadzeniu działań mających na celu zapewnienie sprawności technicznej obiektów i lokali w zasobach jak również przekazanych ZBiLK do administrowania. - Aktywny udział w procesie komunikacji pisemnej, mailowej i telefonicznej z wykonawcami zlecanych prac projektowych, remontowych oraz przeglądów technicznych. - Sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących realizowanych zadań w ramach pracy działu; - Prowadzenie bieżących analiz, sprawozdań oraz wykazu prac remontowych i naprawczych do wykonania na podstawie protokołów z przeglądów oraz ekspertyz, jak również przekazanie i zgłaszanie potrzeb remontów i napraw do Działu Remontów. - Systematyczne uzupełnianie Rejestrów prowadzonych w ramach pracy Działu m.in. Rejestru Umów i Rejestrów Zleceń. - Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Pomorskim Konserwatorem Zabytków i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego . - Sporządzanie szacunkowej wyceny prac projektowych i budowlanych. - Sporządzanie kosztorysów w programie Norma Expert. - Prowadzenie zgłoszonych do przedsiębiorstwa spraw, analizowanie zgłoszonych wniosków. - Prowadzenie korespondencji z użytkownikami i kontrahentami. - Udział w przeprowadzanych wizjach. - Ścisła współpraca z pracownikami pionu technicznego w tym współpraca na etapie przygotowywania postępowań przetargowych. - Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych jednostki ( m.in. Działem Zamówień Publicznych, Kontrolingu, Radcy Prawni) - Udział w pracach komisji przetargowych. - Udział w naradach technicznych w udziałem zamawiającego i wykonawców. - Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z realizacji zadań oraz notatek służbowych. - Zastępowanie innych pracowników na polecenie przełożonych. - Przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów, dyscypliny finansów publicznych i zapisów ustawy o zamówieniach publicznych. - Przestrzeganie zapisów i stosowanie się do wewnętrznych regulaminów obowiązujących w jednostce - Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem prac.. Wymagania: wykształcenie - techniczne wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe techniczne: I stopnia tytuł inżyniera lub II stopnia tytuł magister 2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość obowiązujących zasad funkcjonowania i finansowania jednostek sektora finansów publicznych, znajomość obowiązującego prawa w zakresie: - Prawa budowlanego i aktów wykonawczych, znajomość Ustawy Prawa Zamówień Publicznych. Umiejętności komunikacyjne, administracyjne, organizacyjne, nienaganna opinia. Znajomość programu AutoCAD oraz programu kosztorysowego NORMA. Obsługa urządzeń biurowych oraz sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel, Outlook). Wymagania pożądane: 1) uprawnienia budowlane w specjalności sanitarnej, 2) społeczne i stanowiskowe: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, a także umiejętności administracyjne, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność, odporność na stres. Warunki pracy: a) miejsce wykonywania pracy na III/IV piętrze budynku z windą; b) Wynagrodzenie 6.500,00- 7.000,00 c) praca z monitorem ekranowym do 8 godz.; d) obsługa urządzeń biurowych. e) praca w terenie (wizje) obejmująca Gminę Miasta Gdyni. f) Umowa na zastępstwo na czas nieobecnosci innego pracownika Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/biuletyn-informacji-publicznej,1/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-tki-ds-technicznych-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy-umowa-na-zastepstwo,623587 Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31. Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 000 PLN brutto