About this role
od Referenta/tki do Specjalisty/tki ds. Rozliczeń i Windykacji ZMHT. Pracodawca: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni. Miejsce pracy: Gdynia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - Kompleksowa obsługa umów cywilno-prawnych z najemcami, a także dzierżawy terenów powiązanych z obiektami Zespołu Miejskich Hal Targowych; - Prowadzenie teczek lokali; - Prowadzenie ewidencji dochodów z tytułu najmu lub dzierżawy, w tym wystawianie faktur, not korygujących oraz dowodów wpłaty; - Bieżąca aktualizacja bazy danych w programie komputerowym oraz współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie aktualizacji programu; - Prowadzenie ewidencji wszystkich lokali i terenów powiązanych z obiektami Zespołu Miejskich Hal Targowych, w tym w szczególności lokali użytkowych i innych nieruchomości przeznaczonych do najmu lub dzierżawy; - Uczestniczenie w przejmowaniu i przekazywaniu najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości; - Współpraca i bieżąca obsługa najemców Zespołu Miejskich Hal Targowych; - Kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie; - Monitorowanie wysokości zadłużenia najemców Zespołu Miejskich Hal Targowych. - Prowadzenie spraw dotyczących należności cywilno-prawnych przysługujących jednostce z tytułu umów; - Załatwianie skarg i wystąpień użytkowników Zespołu Miejskich Hal Targowych; - Udział w przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie Zespołu Miejskich Hal Targowych; - Inne zadania przekazane do realizacji przez przełożonego w zakresie funkcjonowania Biura Zespołu Miejskich Hal Targowych;. Wymagania: wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista administracji publicznej Wymagania niezbędne: - wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie średnie, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości, i minimum roczny staż pracy na podobnym stanowisku dla stanowiska Referenta/ Referentki lub - wykształcenie średnie, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości, i minimum 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku dla stanowiska Starszego Referenta/Starszej Referentki lub wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości lub - wykształcenie średnie, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości, i minimum 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku dla stanowiska Specjalisty/Specjalistki lub wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości - znajomość przepisów regulujących działalność jednostek sektora finansów publicznych, - znajomość ustawy o rachunkowości, - biegła znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel - doświadczenie w pracy z oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami (np. DOM 5 lub innym podobnym programem), - umiejętność wyjaśniania przyczyn opóźnień w płatnościach oraz monitorowania spłat należności - doświadczenie w windykacji oraz w monitorowaniu należności w kontekście umów najmu będzie szczególnie cenne, ponieważ stanowisko wiąże się z codziennym kontaktem z dłużnikami i koniecznością negocjowania warunków spłat, - doświadczenie w pracy z zespołem (np. w obszarze obsługi finansowej i windykacyjnej) oraz współpraca z działem prawnym i działem windykacji. Wymagania pożądane: Komunikatywność, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność, skrupulatność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań. Warunki pracy: - miejsce wykonywania pracy na VII piętrze budynku z windą; - praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin; - obsługa urządzeń biurowych; - wynagrodzenie: zasadnicze w przedziale 5.500,00zł - 6.500,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody uznaniowe, świadczenia ZFŚS; Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31 oraz na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-od-referenta-tki-do-specjalisty-tki-ds-rozliczen-i-windykacji-zmht,623585. Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 500 PLN brutto