About this role
25/2026 Stanowisko Specjalistyczne ds. szkoleń (K/M) GMZ II. Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1.Planowanie i organizacja szkoleń -planowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją zadania szkoleniowego; -identyfikacja potrzeb edukacyjnych uczestników oraz tworzenie grup szkoleniowych; -opracowywanie i aktualizacja harmonogramów szkoleń oraz przekazywanie informacji uczestnikom; -współpraca z trenerami, wykładowcami oraz instytucjami certyfikującymi. 2.Rekrutacja i kontakt z uczestnikami -prowadzenie rekrutacji uczestników; -bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń; -udzielanie informacji i wsparcie uczestnikom na każdym etapie realizacji projektu. 3.Dokumentacja projektowa i szkoleniowa -przygotowanie oraz nadzór nad dokumentacją szkoleniową (programy szkoleń, dzienniki zajęć, listy obecności, umowy szkoleniowe); -kontrola poprawności dokumentacji oraz jej weryfikacja na potrzeby rozliczenia projektu; -archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 4.Monitoring i sprawozdawczość -monitorowanie przebiegu szkoleń, w tym prowadzenie wizyt monitorujących i analizę frekwencji; -gromadzenie oraz analizę danych dotyczących realizacji szkoleń i osiąganych wskaźników; -przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby sprawozdawczości projektowej. https://gcuw.traffit.com/public/an/403a1aff925629ad74a6cf13c924dc6c7972633d. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: z zakresu finansów lub rachunkowości. zawód - Pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości umiejetności - prawo jazdy kat.B wykształcenie wyższe; minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji lub koordynacji szkoleń; doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych od strony organizacyjnej obejmujące przygotowanie dokumentacji, rekrutację uczestników, harmonogramy, kontakt z uczestnikami oraz współpracę z wykonawcami; doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (mile widziane Fundusze Europejskie dla Pomorza); bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel; prawo jazdy kat. B; samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność. otwartość na zmiany, nastawienie na rozwój i samodoskonalenie; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 6 900 do 7 300 PLN Pracodawca oferuje: umowa o pracę na czas trwania projektu, wynagrodzenie zasadnicze 6 900,00 zł- 7 300,00 zł w zależności od doświadczenia i kompetencji /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r./; dodatkowe wynagrodzenie roczne - 13-ta pensja, dodatek stażowy, wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego, programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika, grupowe ubezpieczenie na życie pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku) atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie