About this role
Zakres obowiązków: 1.Organizacja procesu zakupowego: -bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych; -szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia); -opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami; -analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie; -prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych; -przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów. 2.Obsługa projektów edukacyjnych: -przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych; -współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie). 3 Dokumentacja i obsługa administracyjna: -wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych; -przygotowywanie danych do wniosków o płatność; -sporządzanie zestawień, raportów i analiz; -archiwizacja dokumentacji projektowej; -realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Pracodawca szukamy osoby, która -posiada wykształcenie wyższe, -ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień, -potrafi analizować dane i wyciągać wnioski, -bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania, -swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel, -potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji, -jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, -potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce, -jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania, -korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia pu