About this role
Stanowisko specjalisty ds. doposażenia szkół (k/m). Pracodawca: GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1.Organizacja procesu zakupowego: -bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych; -szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia); -opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami; -analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie; -prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych; -przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów. 2.Obsługa projektów edukacyjnych: -przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych; -współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie). 3 Dokumentacja i obsługa administracyjna: -wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych; -przygotowywanie danych do wniosków o płatność; -sporządzanie zestawień, raportów i analiz; -archiwizacja dokumentacji projektowej; -realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Pracodawca szukamy osoby, która -posiada wykształcenie wyższe, -ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień, -potrafi analizować dane i wyciągać wnioski, -bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania, -swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel, -potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji, -jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, -potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce, -jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania, -korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: -znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), -znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+) -doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi, -prawo jazdy kategorii B.. Wynagrodzenie: od 6 300 do 6 800 PLN Pracodawca oferuje: Umowę o pracę. Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6 300 zł 6 800 brutto, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę. Dodatek stażowy. Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego. Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie. Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika. Pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.