About this role
085 486 70 70 [email protected] Naar corporate website Werken bij Enver Managementassistent HR Met jouw organisatietalent en oog voor detail ondersteun je onze Directeur MOO (mens, organisatie en ontwikkeling). Je zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen, en bent een belangrijke schakel in onze organisatie. Met ongeveer 1900 medewerkers biedt Enver hulp aan kinderen, jongeren en gezinnen om sterk en weerbaar in het leven te staan. Dit doen we met elkaar! Help jij mee? Wat jij als Managementassistent kunt betekenen Jouw takenpakket is divers. Primair ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van onze Directeur MOO. Daarnaast ondersteun je andere werkzaamheden van het secretariaat. Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Je ondersteunt de directeur van MOO als persoonlijk assistent en bent verantwoordelijk voor complex en dynamisch agendabeheer. Daarnaast zorg je voor een efficiënt en zorgvuldig mailboxbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en de opvolging bewaakt. Ook speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en organisatie van diverse overleggen en bijeenkomsten. Je organiseert en coördineert HR-(thema)bijeenkomsten van A tot Z, inclusief de planning, voorbereiding en opvolging. Daarnaast zorg je ervoor dat commissies en werkgroepen goed worden voorbereid. Je stelt agenda's op, bereidt vergaderstukken voor, verzorgt de informatievoorziening en bent verantwoordelijk voor verslaglegging en rapportages. Daarnaast participeer je en vervul je actief zelfstandige rollen in diverse HR-gerelateerde projecten. Ook lever je een actieve bijdrage aan het tot stand komen van managementinformatie door gegevens te verzamelen, te structureren en voor te bereiden. Vanuit jouw ondersteunende en...